close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Выпуск 21. Делопроизводство спуск

код для вставкиСкачать
Муниципальное бюджетное учреждение
«Централизованная библиотечная система г. Ижевска»
Центральная муниципальная библиотека им. Н.А. Некрасова
Научно-методический отдел
Содержание
Предисловие..................................................................................................................... 3
Организация учета документов Архивного фонда,
хранящихся в муниципальных библиотеках города...................................................... 4
Организация документооборота и исполнения документов......................................... 4
Состав документов МБУ ЦБС.......................................................................................... 5
Что такое номенклатура дел?......................................................................................... 7
Как формируются и оформляются дела?....................................................................... 8
Подшивка дел................................................................................................................... 9
Организация оперативного хранения и порядок
передачи документов на хранение в архив.................................................................... 9
Как уничтожаются документы?........................................................................................ 10
Как избежать ошибок в работе с документами.............................................................. 10
График постоянных дел................................................................................................... 11
Образцы документов . ..................................................................................................... 12
По каким вопросам и к кому обращаться ...................................................................... 31
Документы, регламентирующие деятельность МБУ ЦБС . .......................................... 33
Список телефонов МБУ ЦБС........................................................................................... 36
Список литературы........................................................................................................... 39
СЕРИЯ
“В ЗАПИСНУЮ КНИЖКУ РУКОВОДИТЕЛЯ
БИБЛИОТЕКИ-ФИЛИАЛА”
ВЫПУСК 20
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В МБУ ЦБС
Методическое пособие
Ижевск
2014
40
Список литературы:
Составитель: Т.П. Носкова
Редакционный совет: Н.А. Валишева, И.Р. Филатова, О.В. Пелевкина
Верстка и дизайн: Н.В. Очигава
Делопроизводство в МБУ ЦБС : методическое пособие / сост. Т.П. Носкова. – Ижевск,
2014. – 40 с. – (В записную книжку руководителя библиотеки-филиала». Вып. 20).
1. Васильченко Н.П. Современное делопроизводство в библиотеке : практическое
пособие + СД-rom c приложениями / Н.П. Васильченко, Н.Н. Васильченко. — М.:
Литера, 2013. — 112 с.
2. Демушкин А. Сроки хранения документов / А. Демушкин // Служба кадров и персонал. — 2011. — №2. — С.97-105.
3. Зайцева Т.А. Современные методики делопроизводства в библиотеке / Т.А. Зай­
цева. - М., 2004. — 128 с.
4. Инструкция по делопроизводству в МБУ ЦБС от 17.03.2014 г.
5. Путеводитель по кадровым вопросам : необходимые документы и форма их заполнения при найме на работу : методические рекомендации. — Ижевск, 2013. –
40 с. — («В записную книжку руководителя библиотеки-филиала». Вып.18).
6. Юмашева Ю.Ю. Учет документов Архивного фонда РФ в библиотеках / Ю.Ю. Юмашева // Справочник руководителя учреждения культуры. — 2014. — №7. — С. 7082.
39
Библиотеки-филиалы
Библиотека-филиал
Ф.И.О. зав. библиотекой
им. С.Я. Маршака
Мифтахова
Алсу Миншакировна
Адрес, телефон
Индекс: 426039
ул. Дзержинского, 83
тел. 45-14-80
E-mail, сайт,
группа в социальных сетях
Индекс: 426006
ул. Новостроительная, 28
тел. 71-03-61
[email protected]
http://vk.com/vvmayak
им. И.А. Наговицына
Нуртдинова
Оксана Фархутдиновна
Индекс: 426060
ул. 9 января, 181
тел. 44-47-08
44-62-98 (зав.)
[email protected]
http://vk.com/lib.nagovicina
им. И.Д. Пастухова
Шевчук
Вераника Станиславовна
Индекс: 426035
пл. 50 лет Октября, 6
тел. 78-48-27
[email protected]
http://vk.com/club53057893
Индекс: 426035
ул. Ворошилова,18
тел. 46-56-64
[email protected]
http://vk.com/tolstoffclub
Индекс: 426021
пос. Машиностроителей, 66
тел. 71-58-70
[email protected]
http://vk.com/id196470450
№17 «Ижсталь»
Неклюдова
Татьяна Леонидовна
Индекс: 426035
ул. 30 лет Победы, 33
тел. 59-79-59
№18
Аксенова
Людмила Рудольфовна
Индекс: 426054
ул. Школьная, 55
тел. 59-30-24
[email protected]
http://vk.com/libizh
http://vk.com/club61281319
http://vk.com/libizhstal
[email protected]
http://vk.com/club43394703
им. В.В. Маяковского
Антипова
Нина Павловна
им. Л.Н. Толстого
Чернышёва
Светлана Анатольевна
им. А.П. Чехова
Черезова
Валентина Анатольевна
Индекс: 426067
ул. Т. Барамзиной, 84
тел. 21-74-88
[email protected]
http://vk.com/club48346350
Индекс: 426067
ул. Труда, 50
тел. 21-18-11
[email protected]
http://vk.com/club37730041
№23
Алмазова
Ирина Владимировна
Индекс: 426072
ул. 40 лет Победы, 56А
тел. 36-34-74
[email protected]
http://vk.com/club36835014
http://bibliovzlet.blogspot.ru/
№24
Гильмутдинова
Ирина Олеговна
Индекс: 426006
ул. Воровского, 108
тел. 66-10-44
[email protected]
http://vk.com/club52751666
Индекс: 426006
ул. Ор. Драгунова, 62
тел. 54-10-38
[email protected]
№19
Биткова
Нина Витальевна
№22
Губернаторова
Алсу Гильмановна
№25
Вилимене
Ольга Валентиновна
38
Предисловие
Все формы управленческой деятельности МБУ ЦБС отражаются в документах,
которые выступают способом и средствами реализации функций, возложенных на
организацию.
Почему так важно каждой библиотеке, отделу, сектору иметь организационные
документы? Фактически, с разработки организационных документов, где закрепляются цели, функции, задачи, права, обязанности, начинается существование любого
учреждения. Любое решение базируется на информации, которая должна быть объективной, достоверной и оперативной. Информация, зафиксированная в документе,
является основанием для принятия решения, доказательством исполнения, справочно-поисковым материалом.
В процессе своей деятельности муниципальные библиотеки создают или получают документы от вышестоящих органов власти, от Администрации МБУ ЦБС, от различных организаций, организуют их движение, обрабатывают, систематизируют и
хранят. Все документы архивного фонда, хранящиеся в библиотеках, подлежат учету,
постоянному или временному хранению. Документы подшиваются и хранятся, потому что они могут понадобиться нам через определенное время. Быстрый поиск и
использование таких документов возможны только при правильной классификации.
Основными видами работ, обеспечивающими правильную организацию документов
в делопроизводстве, являются составление номенклатуры дел и формирование дел.
Сборник «Делопроизводство в МБУ ЦБС» адресован руководителям библиотек,
составляющим и оформляющим служебные документы. Он раскрывает организацию работы с документами, обеспечивающую их сохранность, учет, систематизацию,
формирование дел и передачу на архивное хранение.
3
Должность, отдел
Организация учета документов Архивного фонда,
хранящихся в муниципальных библиотеках города
Делопроизводство в муниципальных библиотеках регламентировано локальными актами:
-- Положением об архиве МБУ ЦБС от 11.04.2012 г.
-- Положением о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии МБУ
ЦБС от 11.04.2012 г.
-- Инструкцией по делопроизводству в МБУ ЦБС от 17.03.2014 г.
Документы Муниципального бюджетного учреждения «Централизованная биб­
лиотечная система г. Ижевска» (далее — МБУ ЦБС), которые имеют историческое,
научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации и, как его составляющей,
Архивного фонда Удмуртской Республики. Они являются муниципальной собственностью и подлежат постоянному хранению в Архивном отделе Управления по делам архивов Администрации г. Ижевска (далее Архивный отдел Администрации г. Ижевска).
МБУ ЦБС осуществляет временное хранение документов Архивного фонда Удмуртской Республики до их передачи на постоянное хранение в Архивный отдел
Администрации г. Ижевска в течение определенных законодательством Российской Федерации сроков. С целью своевременного приёма архивных документов от
структурных подразделений МБУ ЦБС, обеспечения их учёта, сохранности, упорядочения, использования архивных документов, а также подготовки к передаче документов на постоянное хранение в МБУ ЦБС создаётся архив МБУ ЦБС.
Ответственные за делопроизводство и архив МБУ ЦБС назначаются приказом
директора МБУ ЦБС. Организуют, ведут и отвечают за делопроизводство и архив в
муниципальных библиотеках заведующие библиотеками-филиалами. Они контролируют соблюдение требований к оформлению дел на стадии делопроизводства в
структурных подразделениях МБУ ЦБС. Принимает дела постоянного и временного
(свыше 10 лет) хранения от структурных подразделений ответственный за делопроизводство МБУ ЦБС не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года после
завершения их в делопроизводстве. Ответственный за делопроизводство оказывает методическую помощь сотрудникам МБУ ЦБС в работе с документами, проводит
экспертизу ценности документов при подготовке дел к передаче в архив. Передача
дел в архив производится по описям дел постоянного хранения, временного (свыше
10 лет) хранения и по личному составу, согласно номенклатуре дел МБУ ЦБС.
Организация документооборота и исполнения документов
Движение документов в МБУ ЦБС с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот. Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в МБУ ЦБС, регламентируются
инструкцией по делопроизводству в МБУ ЦБС.
4
Телефон, e-mail
Дударева Елена Александровна
И.о. зав. отделом информационных технологий
тел. 78-62-17
[email protected]
Иванова Светлана Николаевна
Зав. отделом автоматизации
тел. 78-62-17
[email protected]
Централизованная бухгалтерия
Парфенова Ольга Васильевна (бухгалтер)
Савельева Екатерина Александровна (З/П)
ул. Кирова, 115
тел. 57-22-63, 57-22-83
Библиотеки-филиалы
Библиотека-филиал
Ф.И.О. зав. библиотекой
ЦМДБ
им. М. Горького
Краснопёрова
Наталья Владимировна
им В.М. Азина
Тихомирова
Анастасия Сергеевна
им. П.А. Блинова
Горбушина
Ольга Ивановна
им. Ю.А. Гагарина
Усатова
Анжелика Юрьевна
им. М. Джалиля
Камалеева
Рамиза Раисовна
им. Ф.Г. Кедрова
Романова
Юлия Анатольевна
им. В.Г. Короленко
Чучалина
Светлана Алексеевна
им. Н.К. Крупской
Алексеева
Людмила Николаевна
им. И. Крылова
Шуняева
Олеся Николаевна
Адрес, телефон
Индекс: 426004
ул. Удмуртская, 216
тел. метод. отд. 68-32-21
Аб. 68-11-24
E-mail, сайт,
группа в социальных сетях
[email protected]
www.gorlib.ru http://detbiblioizh.
blogspot.ru/
Индекс: 426035
ул. 50 лет Пионерии, 22
тел. 73-06-21
[email protected]
www.azinlib.ru
Индекс: 426039
ул. Воткинское шоссе, 50
тел. 44-06-65 (аб.)
[email protected]
vk.com/club53620088
Индекс: 426035
ул. Авангардная, 2
тел. 43-25-96
[email protected]
http://vk.com/club46521516
Индекс: 426019
ул. Садовая, 1
тел. 74-14-26
[email protected]
http://vk.com/lib.galilya
Индекс: 426052
ул. 1-я Тверская, 48
тел. 54-42-42
[email protected]
http://vk.com/club35403337,
http://vk.com/id160608417
Индекс: 426008
ул. Камбарская, 29
тел. 66-16-48
[email protected]
Индекс: 426035
[email protected]
ул. Автозаводская, 18
www.psibib.ru
тел. 46-55-91 (зав.), 46-51-35 (аб.) http://vk.com/club53805134
Индекс: 426057
ул. К. Маркса, 271
тел. 43-05-29
37
[email protected]
http://vk.com/club14912882
http://www.facebook.
com/pages/Крыловка/256683564530297
Список телефонов МБУ ЦБС
Должность, отдел
Телефон, e-mail
Администрация
Индекс: 426008 ул. В. Сивкова, 158
тел. 78-09-50
[email protected]
www.izh-cbs.ru (портал МБУ ЦБС)
www.nekrasov.izh-cbs.ru (сайт)
http://vk.com/nekrasovka_izh
www.izhlib.ru (ресурсы МБУ ЦБС)
Гусева Светлана Юрьевна
Директор МБУ ЦБС
Мерзлякова Елена Вениаминовна
Зам. директора по развитию
тел. 78-62-17
[email protected]
Краснопёрова Наталья Владимировна
Зам. директора по работе с детьми
тел. 68-32-21
Филатова Ирина Робертовна
Ученый секретарь
тел. 78-62-17
[email protected]
Пелевкина Ольга Викторовна
Начальник отдела кадров
тел. 78-73-77
[email protected], [email protected]
Харина Елена Васильевна
Начальник вспомогательного отдела
тел. 78-73-77
[email protected], [email protected]
Метелягина Дарья Сергеевна
Ведущий юрисконсульт
тел. 78-73-77
[email protected]
[email protected]
Злобин Борис Николаевич
тел. 78-62-17
Специалист по охране труда и технике безопасности [email protected]
ЦМБ им. Н.А. Некрасова
Быкова Елена Фанисовна
Зав. отделом обслуживания
тел. 78-70-07
[email protected]
Мусина Файруза Рахимзяновна
Зав. отделом комплектования и
обработки литературы
тел. 78-58-41
[email protected]
Ившина Екатерина Владимировна
Зав. информационно-библиографическим отделом
тел. 78-58-41
[email protected]
Лапина Тамара Павловна
Зав. отделом продвижения книги и чтения
тел. 78-62-17
[email protected]
Валишева Наталья Алексеевна
Зав. научно-методическим отделом
тел. 78-00-18
[email protected]
www.izhnmo.blogspot.ru (блог научнометодического отдела МБУ ЦБС)
36
Доставка документов в МБУ ЦБС осуществляется средствами почтовой и электрической связи. С помощью почтовой связи в МБУ ЦБС доставляется письменная
корреспонденция в виде простых, заказных писем, бандеролей, а также печатные
издания. По каналам электрической связи поступают телеграммы, факсограммы,
телефонограммы, электронные документы. Поступившие в МБУ ЦБС служебные
документы, а также письма, телеграммы и иная корреспонденция регистрируется в
отделе кадров. В МБУ ЦБС принимаются и регистрируются документы согласно нап­
равлениям деятельности в утвержденной номенклатуре дел.
Документы, подписанные директором МБУ ЦБС (заместителями директора МБУ
ЦБС), передаются на регистрацию в отдел кадров. Отдел кадров осуществляет проверку правильности оформления документа. Регистрации подлежат все документы,
требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (статистические,
бухгалтерские, отчетные и др.), как создаваемые и используемые в МБУ ЦБС, так и
направляемые в другие организации, поступающие из вышестоящих и других организаций, от частных лиц. Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц (входящие), а также создаваемые - внутренние и отправляемые (исходящие). Документы регистрируются независимо от способа их доставки,
передачи или создания. Каждый сотрудник МБУ ЦБС непосредственно отвечает за
состояние исполнения и сохранность полученных им документов.
Состав документов МБУ ЦБС
Состав документов определяется компетенцией МБУ ЦБС и включает в себя:
стандарты, регламенты, приказы, положения, правила, инструкции, протоколы заседаний (комиссий по трудовым спорам, аттестационных комиссий и т.д.), акты,
докладные и служебные записки, договоры (контракты, соглашения), деловая
(служебная) переписка и др.;
-- штатное расписание, личные дела, планы, отчеты, объяснительные записки,
справки, заявки, заявления, ведомости, накладные;
-- иные служебные документы, обусловленные необходимостью обеспечения служебной деятельности;
-- документы архива МБУ ЦБС, в том числе переданные на постоянное хранение в
Архивный отдел Управления по делам архивов Администрации г. Ижевска.
Все эти виды документов в обязательном порядке должны находиться в делопроизводстве МБУ ЦБС.
Документы, создаваемые МБУ ЦБС, имеют стабильный состав реквизитов, их
расположение и оформление. Наименование МБУ ЦБС в документах должно соответствовать его наименованию, указанному в Уставе МБУ ЦБС. Справочные данные
об МБУ ЦБС включают почтовый адрес, номер телефона, номер факса, адрес электронной почты, адрес сайта. Наименование вида документа, создаваемого МБУ ЦБС,
должно соответствовать видам документов, предусмотренным Общероссийским
классификатором управленческой документации (ОКУД). Датой документа является
дата его подписания (распорядительные документы, письма) или события, зафик--
5
сированного в документе (протокол, акт). Для утверждаемого документа (регламент,
план, инструкция, положение, отчет) - дата утверждения.
В зависимости от конкретных задач в деятельности МБУ ЦБС создаются заявления, приказы, положения и другие документы.
Заявление — это документ, который содержит просьбу о зачислении на работу,
переводе на другую должность, увольнении, предоставлении отпуска либо отгула.
Пишется заявление от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. (см. далее образцы заявлений №№1-12)
Приказами оформляются решения нормативного характера, а также решения
по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы МБУ ЦБС.
Проект приказа разрабатывают заведующие структурными подразделениями или заместитель директора, приводит в соответствие с правилами начальник отдела кадров.
Положение - правовой акт, определяющий структуру, задачи, обязанности, права и ответственность, организацию работы учреждения. Основанием для разработки
положений служит устав библиотеки. Если библиотека состоит из нескольких структурных подразделений, то для каждого из них разрабатывается Положение. Например, положение об отделе обслуживания, о секторе учета, о работе досугового клуба
библиотеки-филиала, о постоянно действующей комиссии и др.1
В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или
порядок применения положений законодательных и иных нормативных актов. Существует значительная группа инструкций по охране труда, по пожарной безопасности,
по делопроизводству, должностные инструкции и т.п. Например, должностная инструкция регламентирует правовое положение сотрудника в организации. Это один
из важных нормативных актов для каждого сотрудника, ее разрабатывает руководитель структурного подразделения, далее согласовывается с заместителем директора,
утверждается директором. Должностная инструкция необходима и для работодателя,
и для работника. С ее помощью руководитель объективно оценивает деятельность
работника в период испытательного срока, временно может перевести на другую работу, оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции. А работнику она необходима для того, чтобы знать свои права и обязанности.2
В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения. По форме и содержанию правила подобны инструкциям, иногда они являются их
составной частью. Например, правила пользования библиотеками, правила внутреннего трудового распорядка и т.п.
Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания, собрания, заседания, представленных тезисов докладов и выступлений, справок,
проектов решений и других материалов. Коллегиально обсуждаемые вопросы и принимаемые по ним решения фиксируются в протоколах МБУ ЦБС.
Протокол оформляется в соответствии с определенными правилами. В протоколе заседания сначала перечисляются фамилии и инициалы присутствующих членов
коллегиального органа в алфавитном порядке (без указания должности), а затем
1
2
22. Положение о научно-методическом совете;
23. Положение о школе начинающего библиотекаря;
24. Положение о конкурсе инновационных проектов «Библиоинновация» Муниципального бюджетного учреждения Централизованная библиотечная система
г. Ижевска;
25. Программа признания МБУ ЦБС.
Положения о центральных библиотеках и библиотеках-филиалах МБУ ЦБС:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
Положение о Центральной муниципальной библиотеке им. Н.А.Некрасова;
Положение о Центральной муниципальной детской библиотеке им. М.Горького;
Положение о муниципальной библиотеке-филиале им. В. Азина;
Положение о муниципальной библиотеке-филиале им. П. Блинова;
Положение о муниципальной библиотеке-филиале Ю. Гагарина;
Положение о муниципальной библиотеке-филиале им. М. Джалиля;
Положение о муниципальной библиотеке им. Ф. Г. Кедрова;
Положение о муниципальной библиотеке-филиале им. И.Крылова;
Положение о муниципальной библиотеке-филиале им. В.Г. Короленко;
Положение о муниципальной библиотеке-филиале им. Н. Крупской;
Положение о муниципальной библиотеке-филиале им. С.Я.Маршака;
Положение о муниципальной библиотеке-филиале им. В.Маяковского;
Положение о муниципальной библиотеке-филиале им. И.Наговицына;
Положение о муниципальной библиотеке-филиале им. И.Пастухова;
Положение о муниципальной библиотеке-филиале им. Л.Толстого;
Положение о муниципальной библиотеке-филиале им. А.П.Чехова;
Положение о муниципальной библиотеке-филиале №17;
Положение о муниципальной библиотеке-филиале №18;
Положение о муниципальной библиотеке-филиале №19;
Положение о муниципальной библиотеке-филиале №22;
Положение о муниципальной библиотеке-филиале №23;
Положение о муниципальной библиотеке-филиале №24;
Положение о муниципальной библиотеке-филиале №25. Шаблоны положений находятся у ученого секретаря.
Шаблоны должностных инструкций находятся у ученого секретаря.
6
35
Муниципальный уровень:
1. Стандарт муниципальной услуги по предоставлению документа в пользование по
требованию (библиотечное обслуживание населения), утвержденный Постановлением Администрации г. Ижевска от 26.06.2008 г. № 465/3;
2. Административный регламент «Предоставление документа в пользование по
требованию (библиотечное обслуживание населения)», утвержденный Постановлением Администрации г. Ижевска от 24.04.2009 г. №344/1;
3. Внешние нормативные акты вышестоящей организации.
4. Приказы, письма, рекомендации.
Локальные акты МБУ ЦБС:
1. Устав Муниципального бюджетного учреждения «Централизованная библиотечная система г. Ижевска» (новая редакция);
2. Коллективный договор на 2014 - 2017 гг.;
3. Положение об оплате труда работников муниципального бюджетного учреждения Централизованная библиотечная система г. Ижевска;
4. Правила пользования Центральными библиотеками и библиотеками-филиалами, входящими в Муниципальное учреждение Централизованная библиотечная
система г. Ижевска»;
5. Положение об обработке персональных данных читателей муниципальных биб­
лиотек г. Ижевска;
6. Положение о Центрах общественного доступа к государственным услугам и информации о деятельности органов государственной власти Удмуртской Республики, органов местного самоуправления г. Ижевска в электронной форме, создаваемых на базе МБУ ЦБС;
7. Правила внутреннего трудового распорядка для сотрудников МБУ ЦБС);
8. Положение о проведении аттестации специалистов Муниципального бюджетного
учреждения» Централизованная библиотечная система г. Ижевска»;
9. Положение о единой комиссии МУ ЦБС г. Ижевска по размещению заказа путем
проведения конкурса, аукциона, а также запроса котировок на товары, работы,
услуги;
10. Положение об организации охраны труда в Муниципальном бюджетном учреждении «Централизованная библиотечная система г. Ижевска»;
11. Положение о Совете по организации фондов и каталогов МБУ ЦБС;
12. Положение об экспертном совете по социологическим исследованиям;
13. Положение о рабочей группе по автоматизации библиотечных процессов МБУ
ЦБС;
14. Положение «О Книге Почета Муниципального учреждения Централизованная
библиотечная система г. Ижевска»;
15. Положение о Совете при директоре;
16. Положение о редакционном Совете МУ ЦБС;
17. Положение о комиссии по сохранности документного фонда МУ ЦБС;
18. Положение о комиссии по наградам МБУ ЦБС;
19. Положение о комиссии по трудовым спорам МУ ЦБС г. Ижевска;
20. Положение о Молодежном творческом Совете МУ ЦБС г. Ижевска;
21. Положение о наставничестве;
34
– фамилии и инициалы приглашенных с указанием их должностей. На больших расширенных заседаниях и собраниях указывается только количество присутствующих, а пофамильный список прилагается к протоколу (присутствовало – 41 человек
(список прилагается)). Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня, в
которой указываются вопросы, выносимые на обсуждение, фамилии и инициалы
докладчиков, а так же в случае необходимости и их должности. Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой и помещается с новой строки, с абзаца. Рассматриваемые вопросы конкретизируются. В основной части протокола записываются все
выступления, в соответствии с порядком обсуждения вопросов повестки дня. Излагается основное содержание доклада (сообщения). Если тексты докладов или
выступлений прилагаются отдельно, то после фамилии и с инициалами делают
запись: «Текст доклада (сообщения) прилагается». Также в протоколе указывается
кому, что сделать и в какой срок. Протокол подписывают председатель и секретарь,
далее он подшивается в дело. Решения, зафиксированные в протоколе, доводятся
до исполнителей. (см. образец №13)
Служебные письма служат средством коммуникации — установления служебных контактов, обмена информацией между заинтересованными сторонами. Текст
письма должен четко отражать причину и цель его написания, раскрывать суть дела,
содержать убедительные аргументы. Все рассматриваемые вопросы необходимо излагать сжато, но в достаточной мере полно.
Служебные письма МБУ ЦБС готовятся как:
- инициативные письма (письма-обращения, письма-запросы, письма-предложения и т.п.). На такие письма требуется ответ, где излагаются сведения или решения
вопроса. Если письмо содержит отказ, он должен быть аргументирован.
- сопроводительные письма, информационные письма, письма-приглашения –
они не требуют ответа. (см. образец №14)
Что такое номенклатура дел?
Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков (наименований)
дел, заводимых в МБУ ЦБС, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Нормативным документом, закрепляющим сроки хранения, является Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения.
Названием каждого раздела номенклатуры дел библиотеки является название
отдельного структурного подразделения (отдела, сектора, библиотеки-филиала). Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры
дел определяется степенью важности документов, составляющих дела.
Номенклатура дел — документ многоцелевого назначения:
-- обеспечивает порядок при формировании дел;
-- предназначена для проведения экспертизы ценности документов;
-- определяет систему хранения документов в библиотеке и отделе;
-- служит основой при составлении описей на дела постоянного срока хранения.
7
Номенклатура дел согласовывается с Архивным отделом Администрации г. Ижевска и подлежит пересмотру 1 раз в 5 лет (соответственно меняются обложки, боковые
надписи дел). Документы с истекшими сроками хранения и документы, названия которых не соответствуют заголовку дела, необходимо убирать.
Если в течение года в библиотеке появляются новые документы, которых нет в
номенклатуре, на них формируются соответствующие дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру.
Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом:
-- в графе 1 указан порядковый номер дел.
-- в графе 2 проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Он
необходим при сдаче документов в архив.
-- в графу 3 включаются заголовки дел (томов, частей). Заголовок дела должен
четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов
дела. Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то составляется
общий заголовок дела. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования
и оформления дел.
-- графа 4 заполняется по окончании календарного года.
-- в графе 5 указывается срок хранения дела.
-- в графе 6 указывается название перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел, проставляются отметки о заведении дел (в том числе в электронном виде), о переходящих делах (например, переходящее с 2013 г.),
о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел и
др. (см. образец №15)
Как формируются и оформляются дела?
Если руководитель библиотеки или отдела получил новый документ, необходимо
ознакомиться с ним, довести до сведения коллектива библиотеки или отдела, а сотрудники в свою очень подтверждают это подписью на документе, далее передать
для использования соответствующему должностному лицу, а затем подшить в дело.
Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. Дела формируются во всех структурных подразделениях центральных библиотек и библиотек-филиалов.
При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила:
-- помещать в дело только документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре, размещать вместе все документы с приложениями, относящиеся к
разрешению одного вопроса.
-- в дело не должны помещаться лишние экземпляры документов, черновики
(за исключением особо ценных). По объему дело не должно превышать 250 листов, при толщине не более 4 см. При превышении данного объема заводится
второй том. При наличии в деле нескольких томов (частей) индекс и заголовок
8
Документы, регламентирующие деятельность МБУ ЦБС
Общероссийский уровень:
1. Конституция Российской Федерации (в редакции от 30.12.2008 № 7-ФКЗ);
2. Гражданский кодекс РФ;
3. Федеральный закон от 29.12.1994 № 78-ФЗ «О библиотечном деле» (с изменениями от 27.10.2008 № 183-ФЗ);
4. Закон РФ от 09.10.1992 г. № 3612-1 «Основы законодательства Российской Федерации о культуре»;
5. Закон РФ от 20.02.1995 г. №24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите
информации»;
6. Закон о некоммерческих организациях от 12 января 1996 №7-ФЗ РФ;
7. Закон от 27.07.06 № 152-ФЗ РФ «О персональных данных»;
8. Бюджетный кодекс РФ;
9. Налоговый кодекс РФ;
10. Трудовой кодекс РФ;
11. Федеральный закон от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации
местного самоуправления в Российской Федерации» (в редакции от 25.12.2008
№ 281-ФЗ);
12. Федеральный закон от 05.04. 2013 г. № 44 – ФЗ «О контрактной системе в сфере
закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (с изменениями и дополнениями);
13. Федеральный закон от 29.12.2010 г. № 436-ФЗ «О защите детей от информации,
причиняющей вред их здоровью и развитию»;
14. Указ Президента РФ от 27 мая 1995 г. №539 «Об установлении Общероссийского
Дня библиотек»;
15. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от
30.03.2011 г. №251н «Об утверждении единого квалификационного справочника
должностей руководителей, специалистов и служащих»;
16. Межотраслевые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках
(утв. Постановлением Министерства труда и социального развития Российской
Федерации от 03.02.1997 г. №6);
17. Приказ Минкультуры России от 14.11.1997 г. №682 «Основные положения организации сети муниципальных общедоступных (публичных) библиотек в субъектах Российской Федерации»;
18. Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда (03.06.2013);
19. Модельный стандарт деятельности публичной библиотеки. Новая редакция (принят на XIII Ежегодной сессии Конференции РБА 22.05.2008 г.);
20. Кодекс профессиональной этики российского библиотекаря (принят 26.05.2011 г.
на XVI конференции Российской библиотечной ассоциации).
33
-----------
Научно-методический отдел
Планирование и отчетность;
Научная организация труда;
Програмно-проектная деятельность;
Платные услуги;
Проведение социологических исследований;
Повышение квалификации;
Аттестация сотрудников;
Инновации;
Мемориальная деятельность библиотек;
Молодежный творческий совет МБУ ЦБС.
-----
Отдел продвижения книги и чтения
Связь с общественностью;
Написание статей в СМИ;
Пресс и пост-релизы;
Редакционно-издательская деятельность.
-------
Информационно-библиографический отдел
Корпоративный проект «Ижевск многонациональный»;
Оцифровка домашних архивов;
Библиографическое описание;
Электронный каталог «Краеведение»;
Организация деятельности информационно-правовых центров МБУ ЦБС;
Консультирование сотрудников МБУ ЦБС по текущему законодательству.
-------
Отдел комплектования и обработки литературы
Комплектование библиотечного фонда;
Сохранность и безопасность библиотечного фонда;
Использование библиотечного фонда;
Работа с отказами;
Организация и ведение СБА;
Вторичный отбор из библиотечного фонда.
----
-----
Отдел автоматизации библиотечных процессов
Приобретение, учет и ремонт вычислительной техники;
Консультирование по вопросам использования программного обеспечения;
Обеспечение бесперебойного функционирования компьютеров, оргтехники и программного обеспечения.
Отдел информационных технологий
Оцифровка документов;
Работа на компьютере;
Заполнение страницы библиотек-филиалов на портале муниципальных библиотек;
Работа в социальных сетях.
32
дела проставляются на каждом томе с добавлением обозначений: «Т. 1», «Т. 2»
и т.д.
Дела МБУ ЦБС подлежат оформлению при их заведении и по завершении.
Оформление дел проводится заведующими отделов (библиотек-филиалов), в обязанность которых входит ведение и формирование дел.
Подшивка дел
Перед подшивкой документы аккуратно складывают по формату обложки (формат
А4), верхний и левый края тщательно выравниваются. Выступающие кромки обложки
должны быть срезаны. Все металлические скрепки (булавки) должны быть удалены,
т.к. со временем они подвергаются коррозии.
Все листы в деле нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста документов. Нумерация производится черным графитовым карандашом.
Не допускается нумерация цветным карандашом или чернилами. Если дело состоит
из нескольких томов, то листы каждого тома нумеруются самостоятельно. В конце
каждого дела подшивается лист-заверитель, он не нумеруется. На листе составляется заверительная надпись. В необходимых случаях в начале дела подшивается
внутренняя опись документов дела. Листы внутренней описи, нумеруются отдельно,
арабскими или римскими цифрами. Их количество указывается в листе-заверителе
после указания общего количества листов в деле. Например, 100 листов + 2 листа
внутренней описи.
Обложки дел должны быть прочными, из картона, чтобы они хорошо держали документы, не сгибались и не мялись при хранении их в вертикальном положении. На
обложке дела указываются реквизиты: полное наименование МБУ ЦБС; заголовок
дела; дата дела (тома, части); количество листов в деле; срок хранения дела; архивный шифр дела.
Дела подшиваются прочной хлопчатобумажной ниткой на 4 прокола с учетом возможности свободного чтения текста. Шитье начинается сверху непрерывными стежками, расположенными с обеих сторон. При этом дело стягивается нитью так, чтобы
стежки плотно фиксировали документы. Начало и конец нити проходят через один и
тот же прокол и укрепляются узлом. (см. образцы №№16, 17)
Организация оперативного хранения и порядок
передачи документов на хранение в архив
С момента заведения и до передачи в архив МБУ ЦБС дела хранятся по месту
их формирования. Заведующие библиотеками, отделами и сотрудники обязаны обеспечивать сохранность документов и дел. Дела необходимо хранить в отведенном
для этого месте, закрытом от света, влаги и пыли. В целях повышения оперативного
поиска документов дела располагаются в шкафах в соответствии с номенклатурой
дел. Номенклатура дел хранится отдельным делом у директора МБУ ЦБС и ответственного за ведение делопроизводства, разделы номенклатуры – отдельным делом
9
в соответствующем отделе. На корешках обложек дел указываются индексы и названия по номенклатуре дел.
Завершенные дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения хранятся по месту их формирования в течение трех лет, а затем сдаются в архив
МБУ ЦБС.
Документы МБУ ЦБС являются муниципальной собственностью и после проведения экспертизы их ценности в порядке, установленном законодательством РФ, подлежат обязательной передаче на постоянное хранение в Архивный отдел Управления
по делам архивов Администрации г. Ижевска.
Подготовка документов к передаче на хранение в архив МБУ ЦБС включает работу специалиста, ответственного за ведение делопроизводства в МБУ ЦБС, по проведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел.
Как уничтожаются документы?
Документы, прошедшие экспертизу ценности и не имеющие исторического, научного, социального, экономического, политического и культурного значения, подлежат уничтожению. Согласно срокам хранения по номенклатуре дел документы списываются по акту о выделении к уничтожению документов и дел, позже сдаются на переработку, далее вносятся изменения в учетные документы. Акт – документ, составленный одним или несколькими лицами и подтверждающий некие установленные факты
или события. Оформляется акт на общем бланке библиотеки. (см. образец №18)
Как избежать ошибок в работе с документами
---------
Привести в порядок дела, не дожидаясь проверки.
Включить работу с документами в список своих текущих дел.
Оформить дела, которые должны храниться в библиотеке постоянно.
Завести и оформить дела по списку в соответствии с номенклатурой дел.
Регулярно пересматривать документы в папках, сверяя их со сроками хранения.
Не хранить документы, не соответствующие заголовку, черновики, записки личного характера, не утвержденные документы, где отсутствует подпись и печать
директора и т.п. Их лучше хранить в рабочей папке «В работе», «На подпись» и др.
На несколько дел не заводить одну общую папку.
Своевременно знакомить коллектив структурных подразделений библиотеки-филиала с новыми документами, с указанием даты и подписи каждого сотрудника.
По каким вопросам и к кому обращаться
-------------------------
10
Начальник отдела кадров
Ведение делопроизводства (прием, перевод, увольнение сотрудников);
Создание и ведение личных дел сотрудников;
Заполнение и хранение трудовых книжек;
Трудовой стаж, стаж по выслуге лет.
Ведущий юрисконсульт
Составление и редакция договоров;
Вопросы, связанные с изменениями в действующем законодательстве.
Начальник вспомогательного отдела
Хозяйственное обслуживание зданий и помещений организации в соответствии с
производственной санитарией и противопожарной защитой;
Административно-хозяйственное управление (обеспечение канцелярскими принадлежностями, хозяйственным инвентарем, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;
Проведение ремонта библиотечных помещений;
Организация работы по пожарной безопасности.
Заместитель директора по работе с детьми
Организация библиотечного обслуживания детей.
Заместитель директора по развитию
Статистический отчет по основной деятельности (форма 6-НК);
Организация и ведение единой регистрационной картотеки;
Организация работы библиотек-филиалов.
Ученый секретарь
Регламентирующие документы (положения, должностные инструкции, правила и т.д.);
Документы (положения, представления, ходатайства, характеристики) о представлении к награждению и присвоению Почетных званий сотрудникам МБУ ЦБС;
Коллективный договор;
Документы Российской библиотечной ассоциации (РБА);
Аттестация;
Программно-проектная деятельность.
Специалист по охране труда и технике безопасности
Охрана труда и техника безопасности сотрудников;
Организация работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям;
Ведение журналов регистрации инструктажа на рабочем месте, вводного инструктажа;
Проведение вводного инструктажа.
31
График постоянных дел
Образец №21
Отдел кадров:
-- график отпусков – до 25 ноября;
-- заявления на доплаты – до 20 числа;
-- трудовые книжки уволенным сотрудникам забирать лично в день увольнения
с 16.00 до 17.00 часов.
ВЕДОМОСТЬ
Потребления тепловой энергии
За период май 2014год
Договор Г 6129
Абонент: библиотека им.Н.А.Некрасова
Адрес:Ижевск, ул. В.Сивкова, 158
Расчетные максимальной нагрузки:
Бухгалтерия:
-- ежемесячно показания электрического счетчика с 27 по 29 число;
-- табель учета рабочего времени – до 15 и до 22 числа;
-- ежеквартально закрытие квитанционных книжек – до 20 числа,
в декабре до 15 числа.
Счетчик ГВС типа:_____________________________ заводской
№___________________________
«Удмуртские коммунальные системы» (УКС):
-- ежемесячно показания счетчика горячего водоснабжения (ГВС) с 20 по 30 число.
Примечание: см. образцы №№ 19, 20, 21.
ГОРЯЧЕЕ ВОДОСНАБЖЕНИЕ
Дата снятия
показаний
показания
30.04.14
22.05.14
Итого
Расход воды, м3
1 счетчик
2 счетчик
Предыдущие
21
54
Текущие
23
55
2
1
разница
3
Данные в УЭСК предоставляются с 20 по 30 число ТЕКУЩЕГО месяца.
По адресу: г.Ижевск, ул. Буммашевская, 11 каб. 24а либо по электронной почте
[email protected]
Заместитель директора по развитию:
-- годовой статистический отчет форма 6-НК – по графику.
Примечание: график сдачи статистических и информационных отчетов ежегодно
утверждается приказом директора МБУ ЦБС.
Научно-методический отдел:
-- ежеквартально бланк статистической отчетности – до 3 числа следующего за
кварталом месяца;
-- ежеквартально отчеты по платным услугам – до 25 числа,
в декабре – до 20 числа;
-- годовой план и информационно-аналитический отчет о работе библиотеки –
по графику в соответствии с приказом директора;
-- пресс и пост-релизы (в блог НМО) в соответствии с планом работы.
Информационно-библиографический отдел:
-- ежеквартально информационно-цифровой отчет МЦСПИ, ЦОД – до 25 числа;
-- ежеквартально количество записей, занесенных в ЭК «Краеведение» –
до 25 числа.
Отдел продвижения книги и чтения:
-- ежеквартально информационные отчеты – до 10 числа;
-- заполнять афишу мероприятий на месяц – до 10 числа предыдущего месяца;
-- пресс и пост-релизы – в соответствии с планом работы.
Отдел комплектования и обработки литературы:
-- ежеквартально отказы на литературу – до 15 числа;
-- ежегодно паспорт на каталоги и картотеки – до 1 февраля.
30
11
Образец №20
Образцы документов
ВЕДОМОСТЬ
Потребления тепловой энергии
За период май 2014год
Образец №1
О приеме на постоянную работу
Договор Г6301
Абонент: библиотека им.Островского
Адрес: г.Ижевск, ул. Ракетная, 19
Расчетные максимальной нагрузки:
Директору МБУ ЦБС
Гусевой С.Ю.
Симоновой А.В.,
проживающей по адресу:
ул. Советская, 19-45
заявление
Прошу принять меня в МБУ ЦБС, в библиотеку-филиал им. Л.Н. Толстого, ведущим библиотекарем с 12 марта 2014 г.
Счетчик ГВС типа: _____________________________ заводской
№___________________________
ГОРЯЧЕЕ ВОДОСНАБЖЕНИЕ
Дата снятия
показаний
показания
30.04.14
Предыдущие
40
22.05.14
Текущие
40
Итого
Расход воды, м3
1 счетчик
0
2 счетчик
разница
0
Данные в УЭСК предоставляются с 20 по 30 число ТЕКУЩЕГО месяца. По
адресу: г.Ижевск, ул. Буммашевская, 11 каб. 24а либо по электронной почте
[email protected]
11.03.2014
Подпись
12
29
Образец №19
Образец №2
Об увольнении по инициативе работника
ВЕДОМОСТЬ
Потребления тепловой энергии
За период ______________
Директору МБУ ЦБС
Гусевой С.Ю.
Симоновой А.В.,
ведущего библиотекаря
библиотеки-филиала
им. Л.Н. Толстого
Договор ________________
Абонент: библиотека им. ______________________
Адрес: г.Ижевск, _______________________________
Расчетные максимальной нагрузки:
Счетчик ГВС типа:_____________________________ заводской
№___________________________
заявление
ГОРЯЧЕЕ ВОДОСНАБЖЕНИЕ
Дата снятия
показаний
показания
Прошу уволить меня по собственной инициативе 12 августа
2014 г. (либо по соглашению сторон)
Расход воды, м3
1 счетчик
2 счетчик
разница
Предыдущие
Текущие
Итого
30.07.2014
Подпись
Данные в УЭСК предоставляются с 20 по 30 число ТЕКУЩЕГО месяца. По
адресу: г.Ижевск, ул. Буммашевская, 11 каб. 24а либо по электронной почте
[email protected]
* Заявление об увольнении подается за две недели до даты увольнения.
* Указанная в заявлении дата увольнения является последним рабочим днем.
28
13
Образец №3
Об увольнении переводом к другому работодателю
Директору МБУ ЦБС
Гусевой С.Ю.
Симоновой А.В.,
ведущего библиотекаря
библиотеки-филиала
им. Л.Н. Толстого
Образец №18
Форма акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
Управление по культуре и туризму Администрации г. Ижевска
Муниципальное бюджетное учреждение
«Централизованная библиотечная система г. Ижевска»
Библиотека-филиал __________________________
АКТ
Дата _______________
г. Ижевск ___________
(место составления)
заявление
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Прошу уволить меня переводом к другому работодателю 12 августа 2014 г.
1.
2.
3.
Документы сданы на переработку. Изменения в учетные документы внесены.
11.08.2014
Подпись
Заведующая библиотекой-филиалом _____________________________________
(Ф.И.О, подпись)
* Заявление об увольнении подается за две недели до даты увольнения.
* Указанная в заявлении дата увольнения является последним рабочим днем.
* Необходимо предоставить гарантийное письмо с будущего места работы с
просьбой о Вашем переводе к новому работодателю.
14
* Примечание: Все образцы документов можно посмотреть в «Инструкции по делопроизводству МБУ ЦБС» или в книге Васильченко Н.П. Современное делопроизводство в библиотеке: приложения на СД-диске / Н.П. Васильченко, Н.Н. Васильченко. - М, 2014.
27
Образец №16
Форма обложки дела
Образец №4
О переводе в другое структурное подразделение МБУ ЦБС
Муниципальное бюджетное учреждение
«Централизованная библиотечная система г. Ижевска»
Центральная муниципальная библиотека им. Н.А. Некрасова
ДЕЛО № _________________
Директору МБУ ЦБС
Гусевой С.Ю.
Симоновой А.В.,
ведущего библиотекаря
библиотеки-филиала
им. Л.Н. Толстого
ТОМ № _________________
(заголовок дела)
(крайние даты)
заявление
На __________ листах
Хранить __________
Прошу перевести меня в библиотеку-филиал им. И.Д. Пастухова на должность главного библиотекаря с 12 августа 2014 г.
Образец №17
Форма листа-заверителя дела
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА
В деле подшито и пронумеровано ____________________________ листов
(цифрами и прописью)
11.08.2014
Подпись
с № _____ по №№ _____
в том числе:
литерные номера листов ___________________________________
пропущенные номера листов ___________________________________
+ листов внутренней описи .
Особенности физического состояния и
формирования дела
1
Должность
Номера листов
2
Личная подпись
И.О. Фамилия
«_____» «____________» 20____ г.
26
15
Образец №5
О совместительстве профессий
Образец №15
Форма номенклатуры дел МБУ ЦБС
Директору МБУ ЦБС
Гусевой С.Ю.
Симоновой А.В.,
ведущего библиотекаря
библиотеки-филиала
им. Л.Н. Толстого
Муниципальное бюджетное учреждение
«Централизованная библиотечная система
г. Ижевска»
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
заявление
Прошу принять по совместительству в библиотеку-филиал им. И.Д. Пас­
тухова с 12 августа 2014 уборщиком служебных помещений на время
исполнения обязанностей отсутствующего работника.
«___» ________ 20___ г. № 01-51
г. Ижевск
на 20___ год
№
п/п
Индекс
дела
Заголовок дела
(тома, частей)
1
2
3
11.08.2014
Подпись
Образец №6
О совместительстве профессий
Директору МБУ ЦБС
Гусевой С.Ю.
Симоновой А.В.,
ведущего библиотекаря
библиотеки-филиала
им. Л.Н. Толстого
заявление
Прошу принять по совместительству в библиотеку-филиал им. И.Д. Пас­
тухова с 12 августа 2014 уборщиком служебных помещений на время отпуска
основного работника (или на время болезни основного работника).
11.08.2014
Подпись
16
УТВЕРЖДАЮ
Директор МБУ ЦБС
_________ С.Ю. Гусева
________________ 20 ___ г.
1
10-01
2
10-02
Кол-во
дел
(томов,
частей)
4
Срок хранения
дела (тома, части) и № статей
по перечню
5
10. Библиотеки-филиалы МБУ ЦБС
Законы, нормативные
ДМН
правовые акты,
распорядительные
документы федеральных,
республиканских,
муниципальных органов
власти и управления,
регламентирующие
документы МБУ ЦБС. Копии
Приказы, распоряжения
ДМН
директора МБУ ЦБС по
основной деятельности, в т.ч.
инструктивно-методические
письма. Копии
Примечание
6
Подлинники
в д. № 01-01,
01-02, 01-03
Подлинники
в д. № 01-05
Наименование должности
________________ 20 ___ г.
И.О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК МБУ ЦБС
от ____________ №_______
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПМК Комитета
по делам архивов при Правительстве
Удмуртской Республики
от _____________ № ________
25
Образец №14
Оформление служебного письма
Образец №7
О приеме на временную работу
УПРАВЛЕНИЕ ПО КУЛЬТУРЕ И ТУРИЗМУ АДМИНИСТРАЦИИ г. ИЖЕВСКА
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА г. ИЖЕВСКА» (МБУ ЦБС)
Директору МБУ ЦБС
Гусевой С.Ю.
Симоновой А.В.,
проживающей по адресу:
ул. Советская, 19-45
426057, г. Ижевск, ул. В. Сивкова, 158, тел./факс: (3412) 78-09-50,
ИНН 1835042595 КПП 184101001
Управление финансов Администрации г. Ижевска
л/с 207909025
Расчетный счет № 40701810400003000001
В ГРКЦ НБ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ БАНКА РОСИИ
БИК 049401001
Уважаемая(ый) (Имя, Отчество)!
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
заявление
Прошу принять на работу уборщиком служебных помещений в библиотекуфилиал им. И.Д. Пастухова на время отпуска основного работника
(или на время болезни основного работника) с 12.03. 2014 г. по 10.04.2014 г.
на время испонения обязанностей отсутствующего работника.
11.03.2014
Подпись
Директор подпись И.О. Фамилия
Исп. И.О. Фамилия
тел.: __________ e-mail: _____________
24
17
Образец №8
На материальную помощь
Образец №13
Оформление протокола
Директору МБУ ЦБС
Гусевой С.Ю.
Симоновой А.В.,
ведущего библиотекаря
библиотеки-филиала
им. Л.Н. Толстого
УПРАВЛЕНИЕ ПО КУЛЬТУРЕ И ТУРИЗМУ АДМИНИСТРАЦИИ г. ИЖЕВСКА
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА г. ИЖЕВСКА» (МБУ ЦБС)
ПРОТОКОЛ
«___»____________ ______ г.
№ _____
Наименование протокола
заявление
Прошу оказать материальную помощь Симоновой А.В., ведущему
библиотекарю библиотеки-филиала им. Л.Н. Толстого, в связи с 50-летием
со дня рождения.
Председатель: Ф.И.О.
Секретарь: Ф.И.О.
Присутствовали: __________
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О … (Рассматриваемый вопрос)
2. О … (Рассматриваемый вопрос)
11.08.2014
Подпись
1. СЛУШАЛИ:
Докладчик:
Фамилия, имя, отчество – должность
ВЫСТУПИЛИ:
И.О. Фамилия – краткая запись выступления
РЕШИЛИ:
1.1. Принятое по вопросу решение
1.2. …
2. СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
РЕШИЛИ:
* В случаях, связанных с оказанием материальной помощи по причине
болезни, требующей дорогостоящего лечения, необходимо представить
медицинскую справку или выписку из медицинской карты пациента,
заверенные печатью медицинского учреждения.
18
Председатель
И.О. Фамилия
Секретарь
И.О. Фамилия
23
Образец №12
Об отпуске по уходу за ребенком до 3 лет
Образец №9
На компенсационные выплаты матерям,
находящимся в отпуске по уходу за ребенком
Директору МБУ ЦБС
Гусевой С.Ю.
Симоновой А.В.,
ведущего библиотекаря
библиотеки-филиала
им. Л.Н. Толстого
заявление
Директору МБУ ЦБС
Гусевой С.Ю.
Симоновой А.В.,
ведущего библиотекаря
библиотеки-филиала
им. Л.Н. Толстого
заявление
Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком без сохранения
заработной платы до достижения им возраста трех лет
с ______ 20__ г. по ______ 20__ г. (указывается дата, когда ребенку
исполняется 3 года).
Прошу делать ежемесячные компенсационные выплаты в размере
50 рублей в период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет с ______ 20__ г.
(первый день после больничного листа) до ______ 20__ г. (когда исполнится
3 года ребенку).
12.05.2014
Подпись
* Дата начала такого отпуска начинается с момента исполнения ребенку
1,5 года.
22
11.08.2014
Подпись
* Компенсационные выплаты назначаются и выплачиваются со дня
предоставления отпуска по уходу за ребенком (детьми) до достижения
им (ими) возраста 3-х лет в размере 50 рублей на каждого ребенка.
Компенсационные выплаты прекращаются в случае выхода на работу
матери до исполнения ребенку 3 лет.
19
Образец №10
Об отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет
Образец №11
О продолжении работы после отпуска по уходу за ребенком
Директору МБУ ЦБС
Гусевой С.Ю.
Симоновой А.В.,
ведущего библиотекаря
библиотеки-филиала
им. Л.Н. Толстого
Директору МБУ ЦБС
Гусевой С.Ю.
Симоновой А.В.,
ведущего библиотекаря
библиотеки-филиала
им. Л.Н. Толстого
заявление
заявление
Прошу предоставить частично оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком
до достижения им возраста полутора лет с ______ 20__ г. (первый день после
больничного листа) до ______ 20__ г. (когда исполнится 1,5 года ребенку),
прилагается копия свидетельства о рождении ребенка, справка с места
работы мужа, что ему не предоставлялся такой отпуск и не платились пособия
на ребенка.
Прошу разрешить приступить к работе после отпуска по уходу за ребенком
с 12 мая 2014 г.
11.08.2014
Подпись
11.05.2014
Подпись
* Дата начала такого отпуска — день, следующий за датой закрытия листка
нетрудоспособности по беременности.
20
21
Автор
ert
ert63   документа Отправить письмо
Документ
Категория
Новости
Просмотров
287
Размер файла
309 Кб
Теги
выпуск, спуска, делопроизводства
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа