Системный подход в управлении процессами охраны труда на базе SAP EH&S

©
ООО «МОЛГА Консалтинг», 2011
Системный подход в управлении процессами охраны труда
-
2
-
Система управления охраной труда
АРМ
Медосмотры
СИЗ
Обучение и проверка знаний
Учет и регистрация несчастных случаев и иных событий
НПА
Отчётность по охране труда
-
3
-
Автоматизация на базе продуктов SAP
СУОТ
SAP EHS
(Охрана труда, промышленная безопасность, Экология)
SAP HCM
(
Управление человеческим капиталом
)
SAP E
-
Recruiting
(Управление подбором персонала)
SAP LSO (Управление Обучением персоналом) -
4
-
Аттестация рабочих мест по условиям труда
Работодатель
•
Подготовка к аттестации
Аттестующая организация
•
Проведение измерений и оценок
Аттестационная комиссия
•
Составление перечня РМ
•
Приведение профессий и должностей работников в соответствии с требованиями ЕТКС
•
Оформление отчета об аттестации
•
Приказ о завершении аттестации и утверждении отчета об аттестации
•
Ознакомление работников под роспись с результатами аттестации
Основание
•
Статья 212 ТК РФ
•
Приказ Минздравсоцразвития
РФ от 26.04.2011 № 342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда»
!
-
5
-
Этапы
•
Создание аттестационной комиссии
•
Составление перечня РМ, подлежащих аттестации
•
Приведение профессий и должностей работников в соответствии с требованиями ЕТКС Возможная автоматизация
•
Составление перечня РМ, подлежащих аттестации
•
Приведение профессий и должностей работников в соответствии с требованиями ЕТКС
Плюсы автоматизации
•
Ускорение процесса подготовки к АРМ, сокращение трудозатрат
•
Правильный выбор СИЗ, отсутствие необходимости согласовывать нормы выдач с Государственной инспекцией труда
•
Информация о вредных и/или опасных производственных факторах и видам работ при создании новой единицы наследуется автоматически
•
Быстрое формирование уже готовой информации для целей проведения медосмотров Возможная автоматизация процесса АРМ
Мероприятия
Оформление результатов
Проведение измерений и оценок
Отчетность
Процесс проведения аттестации рабочих мест по условиям труда
Подготовка
-
6
-
Этапы
•
Отчет об аттестации •
Приказ о завершении аттестации и утверждении отчета об аттестации
•
Ознакомление работников под роспись с результатами аттестации их рабочих мест
•
Хранение результатов аттестации
Возможная автоматизация
•
Ввод результатов АРМ полученных от Аттестующей организации •
Хранение результатов аттестации рабочих мест в электронном виде
Плюсы автоматизации
•
Сокращение трудозатрат на ввод результатов аттестации для их последующего учета
•
Получение результатов АРМ в электронном виде, возможность использовать эти данные в смежных бизнес
-
процессах
•
Получение возможности вести аналитический учет, управлять таким образом рисками
Возможная автоматизация процесса АРМ
Мероприятия
Проведение измерений и оценок
Отчетность
Процесс проведения аттестации рабочих мест по условиям труда
Оформление результатов
Подготовка
-
7
-
Этапы
•
Отправка сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест в государственную инспекцию труда, а также сведения об аттестующей организации
Возможная автоматизация
•
Вывод сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда в электронном виде для ее последующего направления в ГИТ
•
Заполнение части таблицы № 10 Формы –
4 ФСС
•
Другие аналитические отчеты
Плюсы автоматизации
•
Возможность по средствам системы автоматически собрать информацию в том числе и для целей заполнения полей таблицы №10 новой Формы
-
4 ФСС (Приказ Минтруда России от 19.03.2013 № 107н)
Возможная автоматизация процесса АРМ
Мероприятия
Проведение измерений и оценок
Оформление результатов
Процесс проведения аттестации рабочих мест по условиям труда
Отчетность
Подготовка
-
8
-
Этапы
•
По результатам аттестации аттестационной комиссией разрабатывается план мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда
Возможная автоматизация
•
Составление плана мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда
Плюсы автоматизации
•
Можно пользоваться уже заведенной орг. структурой Компании, выбирать источники финансирования 1 и более, назначать ответственных, ставить сроки исполнения и обеспечивать контроль за их соблюдением.
•
Прозрачность, наличие информации по срокам, исполнителям, факту выполнения
Возможная автоматизация процесса АРМ
Проведение измерений и оценок
Оформление результатов
Процесс проведения аттестации рабочих мест по условиям труда
Мероприятия
Подготовка
Отчетность
-
9
-
Организация проведения медицинских осмотров Основание
•
Ст. 212
, 213 ТК РФ
•
Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации № 302
н от 12 апреля 2011 г.
!
Работодатель
•
Направление на медицинский осмотр
•
Составление списков и контингентов лиц, подлежащих медицинским осмотрам (обследованиям)
Лицо, направляемое на осмотр
•
Прохождение медицинского осмотра (обследования)
Медицинская организация
•
Медицинское заключение
-
10
-
Этапы
•
Создание контингента лиц, подлежащих медицинским осмотрам (обследованиям)
•
Создание списка лиц, подлежащих медицинским осмотрам (обследованиям)
•
Направление списков в Роспотребнадзор
•
Издание приказа
Возможная автоматизация
•
Составление списка контингента работников, подлежащих
прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра
•
Составление списка лиц, подлежащих
прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра
Плюсы автоматизации
•
Значительное сокращение трудозатрат
•
Возможность вести учет сроков прохождения МО
•
Интеграция с модулем EHS, Кадровое администрирование
•
Возможность автоматизированного заполнения таблицы №
10 Формы
-
4 ФСС
Регистрация заключений по результатам МО, Статистика, Мероприятия
Медицинские осмотры
Процесс проведения медицинских осмотров
Подготовка
Возможная автоматизация процесса организации проведения медицинских осмотров
-
11
-
Этапы
•
Организация медосмотров
•
Выдача направления на медосмотр
•
Учет выданных направлений
Возможная автоматизация
•
Создание персональных направлений на медосмотр
•
Учет выданных направлений
Плюсы автоматизации
•
Значительное сокращение трудозатрат
•
Возможность вести учет сроков прохождения МО
•
Интеграция с модулем EHS
•
Возможность автоматизированного заполнения таблицы №10 Формы
-
4 ФСС
Регистрация заключений по результатам МО, Статистика, Мероприятия
Подготовка
Процесс проведения медицинских осмотров
Медицинские осмотры
Возможная автоматизация процесса организации проведения медицинских осмотров
-
12
-
Этапы
•
Учет заключений по результатам МО
•
Анализ информации, полученной по результатам МО (медицинских заключений)
Возможная автоматизация
•
Учет заключений по результатам МО
Плюсы автоматизации
•
Значительное сокращение трудозатрат
•
Возможность вести учет сроков прохождения МО
•
Интеграция с модулем EHS, кадрового администрирования
•
Возможность автоматизированного заполнения таблицы №10 Формы
-
4 ФСС Медицинские осмотры
Подготовка
Процесс проведения медицинских осмотров
Регистрация заключений по результатам МО, Статистика, Мероприятия
Возможная автоматизация процесса организации проведения медицинских осмотров
-
13
-
Основание
•
Ст. 212, 221 ТК РФ
•
Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (утв. приказом Минздравсоцразвития
России от 01 июня 2009г. № 290н)
•
Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономики (утв. приказом Минздравсоцразвития
России от 20.04.2006 № 297)
!
Работодатель
•
Информирование о полагающихся СИЗ и их выдача, учет и контроль за применением
Работник
•
Применение
Учет и выдача специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты
-
14
-
Этапы
•
Составление перечня специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты
•
Анализ потребности (номенклатура, количество, размеры, сроки носки) Возможная автоматизация
•
Составление с учетом специфики производственной деятельности перечня (для закупки) специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты Плюсы автоматизации
•
Возможность путем небольших манипуляций в системе привязывать необходимый комплект СИЗ к штатной должности/профессии и автоматически наследовать прописанную номенклатуру
•
Дальнейший анализ потребности работников в СИЗ и их закупка будет производиться с учетом СИЗ, фактически выданных работникам. •
Возможность управлять запасами, применять принцип бережливого производства (
FIFO
)
Учет выдачи/сдачи (личные карточки СИЗ)
Учет приобретенных СИЗ
Приобретение СИЗ
Выдача СИЗ
Процесс проведения учета и выдачи СИЗ
Определение необходимых СИЗ в соответствие с нормами
Возможная автоматизация процесса учета и выдача специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты
-
15
-
Этапы
•
Приобретение СИЗ, имеющих декларацию о соответствии и (или) сертификат соответствия с достаточным сроком годности
Возможная автоматизация
•
Привязка к партии закупленных СИЗ срока годности согласно сертификата и (или) декларации
Плюсы автоматизации
•
Дальнейший учет и последующий анализ потребности работников в СИЗ при формировании плана закупок будет производиться с учетом срока годности имеющихся СИЗ
•
Управление остатками. Всегда актуальная информация по СИЗ, которые выдать в первую очередь и необходимо списать
Учет выдачи/сдачи (личные карточки СИЗ)
Учет приобретенны
х СИЗ
Приобретение СИЗ
Выдача СИЗ
Процесс проведения учета и выдачи СИЗ
Определение необходимых СИЗ в соответствие с нормами
Возможная автоматизация процесса учета и выдача специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты
Учет приобретенны
х СИЗ
Приобретение СИЗ
Выдача СИЗ
Определение необходимых СИЗ в соответствии с нормами
-
16
-
Этапы
•
Учет выдачи/сдачи СИЗ
Возможная автоматизация
•
Ведение личных карточек учета выдачи СИЗ
Плюсы автоматизации
•
Возможность привязать в системе необходимый комплект СИЗ к штатной должности/профессии и при появлении единицы на ней автоматически наследовать прописанную номенклатуру. •
Дальнейший анализ потребности работников в СИЗ и их закупка будет производиться с учетом СИЗ, фактически выданных работникам. •
Возможность управлять запасами, применять принцип бережливого производства (
FIFO
)
Учет приобретенных СИЗ
Приобретение СИЗ
Выдача СИЗ
Процесс проведения учета и выдачи СИЗ
Учет выдачи/сдачи (личные карточки СИЗ)
Возможная автоматизация процесса учета и выдача специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты
Определение необходимых СИЗ в соответствии с нормами
-
17
-
Работодатель
•
Обязан обеспечить:
•
Специальное обучение руководителей и специалистов
•
Инструктирование по охране труда
•
Обучение безопасным методам и приемам выполнения работ
•
Обучение оказанию первой неотложной помощи
•
Проверку знаний
Работник
•
Обязан пройти обучение
Обучение по охране труда и проверка знаний работников организации
Основание
•
Ст. 212, 214, 225 ТК РФ
•
ГОСТ 12.0.004
-
90 «Организация обучения безопасности труда. Общие требования» •
«Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», утвержденный постановлением Минтруда России и Минобразования России от 11.01.2001 г. № 1/29
!
-
18
-
Этапы
•
Проведение вводного инструктажа и его регистрация в соответствующем журнале
•
Проведение инструктажа на рабочем месте и его регистрация в соответствующем журнале
•
Обучение руководителей и специалистов, работников рабочих профессий
•
Проверка знаний
Возможная автоматизация
•
Подготовка контингента, поименного списка лиц подлежащих инструктажу, стажировке, обучению, проверке знаний
Плюсы автоматизации
•
Профессиям/должностям присваиваются необходимые виды инструктажей, инструкций и обучения, их периодичность, а заводимая при помощи орг. менеджмента единица наследует их автоматически, допуская при этом ручное изменение. Остается только фиксировать план /факт события
•
Прозрачность процесса обучения, наглядное представление кого, в какие сроки и по каким направлениям обучать.
Обучение
Определение контингента
Процесс проведения обучения и проверки знаний работников организации
Возможная автоматизация процесса обучения по охране труда и проверки знаний работников организации
Фиксация результатов обучения
Определение сроков дальнейшего обучения
-
19
-
Этапы
•
Проведение вводного инструктажа и его регистрация в соответствующем журнале
•
Проведение инструктажа на рабочем месте и его регистрация в соответствующем журнале
•
Обучение руководителей и специалистов, работников рабочих профессий
•
Проверка знаний
Возможная автоматизация
•
Проведение и регистрация инструктажей , стажировок, обучения, результатов проверки знаний
•
Организация и проведение тестирования, в том числе с помощью мобильных приложений Плюсы автоматизации
•
Прозрачность процесса обучения, наглядное представление кого, в какие сроки и по каким направлениям обучать, обучение без отрыва от производства
•
Возможность оценивать знание по результатам пройденного обучения и устанавливать проходной процент
Обучение
Определение контингента
Процесс проведения обучения и проверки знаний работников организации
Возможная автоматизация процесса обучения по охране труда и проверки знаний работников организации
Фиксация результатов обучения
Определение сроков дальнейшего обучения
-
20
-
Работодатель
•
Обязан провести расследование, учесть и зарегистрировать
Работник
•
Обязан сообщить о факте, вероятном событии
Учет и регистрация несчастных случаев и иных событий
Основание
•
Статья 212
, 227
-
231 ТК РФ
•
Постановление Минтруда России «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях» от 24.10.2002
г. №
73
•
Федеральный закон № 125
-
ФЗ от 24.07.1998
г. «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
!
-
21
-
Этапы
•
Сообщение о несчастном случаев
•
Классификация несчастного случая по степени тяжести (легкий
/
тяжелый)
•
Создание комиссии
•
Расследование
•
Мероприятия по результатам расследования
Возможная автоматизация
•
Процесс сообщения о НС, ином событии
•
Регистрация и учет событий (
Near Miss
, НС, Оказание первой помощи) в т.ч. с помощью портального сервиса и мобильного решения
•
Составление акта Н
-
1; заполнение форм опроса
•
Регистрация и отслеживание мероприятий (срок расследования, мероприятия по результатам)
•
Аналитика по видам, причинам происшествий
Плюсы автоматизации
•
Более развернутая информация по событиям •
Возможность быстро анализировать обстановку и выводить результат, например, в виде определенных показателей (коэффициентов) частоты, тяжести травматизма, случаев оказания первой помощи, смертности, случаев потери рабочего времени, общего количества регистрируемых несчастных случаев. Несчастный случай
Процесс учета и регистрации несчастных случаев и иных событий
Регистрация, расследование, учет
Мероприятия
Возможная автоматизация процесса учета и регистрации несчастных случаев и иных событий
-
22
-
Основание
•
Статья 212 ТК РФ
!
Работодатель
•
Обязан обеспечить наличие документов в соответствии со спецификой своей деятельности и информирование работников
Работник
•
Обязан работать в соответствии с действующим законодательством и локальными документами на его основе
Создание каталога
нормативно правовых актов на базе портала самообслуживания
-
23
-
Этапы
•
Создание каталога НПА
Возможная автоматизация
•
Интерактивный каталог НПА, локальной документации;
•
Доступ к необходимой документации посредствам личного кабинета (портал самообслуживания)
Плюсы автоматизации
•
Контроль над созданием, рассылкой для ознакомления всем заинтересованным подразделениям/работникам управляемых копий документов
•
Всегда актуальная информация и отсутствие разночтений ввиду неосведомленности (человеческий фактор) Процесс с
оздания каталога
нормативно
-
правовых актов на базе портала самообслуживания
Создание каталога НПА
Возможная автоматизация процесса создания каталога
нормативно правовых актов на базе портала самообслуживания
-
24
-
Основание
•
Статья 212 ТК РФ
!
Благодаря автоматизации перечисленных ранее процессов, система позволяет автоматически формировать отчеты
•
Статистическая Форма № 1
-
Т –
Условия труда •
Статистическая Форма № 7 Травматизм
•
Форма
-
4 ФСС (таблица 10 «Сведения о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года»)
•
Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов в масштабе подразделений компании
•
Отчет по результатам выданных и учтенных в системе заключений по результатам медосмотров, заключительному акту медицинской организации
•
Отчет по результатам аттестации рабочих мест (в т.ч. карты аттестации рабочего места по условиям труда, сводную ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда и план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда)
•
Медосмотры: список контингентов (предварительные осмотры), поименный список лиц, разработанных на основании контингентов работников, подлежащих периодическим и (или) предварительным осмотрам, с указанием вредных (опасных) производственных факторов, а также вида работы в соответствии с Перечнем факторов и Перечнем работ (периодические осмотры)
•
СИЗ: перечень специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты; потребность и фактически выданные
•
Перечень нормативно правовых актов распространяющихся на сферу деятельности компании
•
Перечень лиц подлежащих обучению по охране труда с указанием периодичности и ближайших сроков
•
Статистика по несчастным случаям и иным событиям
Отчетность по охране труда
-
25
-
Пример информационной панели по охране труда
-
26
-
SAP Learning Assistant
Мобильные решения для EHS
Поиск и просмотр учебных курсов
Просмотр обязательных, рекомендованных, связанных и предшествующих/последующих курсов
Возможность записываться, отменять участие, находить место проведения и подтверждать прохождение курсов.
Возможность скачивания учебных материалов и работы в режиме offline
. Прохождение онлайн тестирования
SAP EHS Safety Issue
MOLGA Appraise
Заполнение любых чек
-
листов, заведѐнных в системе
Добавление поясняющих комментариев
к оценке
Добавление фото
Возможность обрабатывать данные
в offline
режиме
Простой и ясный способ отправки при обнаружении проблемы сообщений с мобильного устройства. Возможность прикрепить до 4 фото и видело файлов
Возможность аудиозаписи для описания подробностей
Возможность просматривать статус отправленного сообщения
-
27
-
Интерфейс приложения
-
28
-
Интерфейс приложения
-
29
-
Интерфейс приложения
-
30
-
Руководство компании:
•
Снижение зависимости
руководства компании от конкретного специалиста по охране труда
/
ответсвенного
•
Мгновенный доступ к консолидированным данным по охране труда
•
Формирование достоверной информации для принятия управленческих решений
•
Структурированное
видение ситуации охраны труда, динамика её изменения
•
Быстрое и взвешенное решение по
вопросу эффективных инвестиций в развитие охраны труда (возможность анализировать эффективность)
•
Оперативные данные для планирования затрат. Отслеживание эффективности реализуемых программ
Специалисты
по охране труда
:
•
Централизованная, удобная для пользователей система
•
Возможность подтвердить свои инициативы количественными данными
•
Календарное планирование бизнес
-
процессов
Выгоды внедрения системы
-
31
-
Спасибо
за внимание
www
.
molga
.
ru
ООО «МОЛГА Консалтинг»
Россия, 121059, Москва, ул. Брянская, д. 5, БЦ «Европа Билдинг
», 3 эт
.
Тел./Факс: + 7 495 926 9807
Email
:
molga
@
molga
.
ru
©
ООО «МОЛГА Консалтинг», 201
3
Следите за новостями MOLGA Consulting
: