Описание работы

Областное государственное бюджетное профессиональное
образовательное учреждение
Ивановский промышленно-экономический колледж
Направление: Коммерческая деятельность.
Номинация: Однопользовательские базы данных.
Тема: Бюро знакомств.
Сведения об авторе: Трусова Виктория Алексеевна, Тихомирова Анастасия Александровна; специальность 09.02.03 «Программирование в компьютерных системах», 3 курс.
Руководитель: Захарова Наталья Александровна, Агупова Наталья Сергеевна.
Введение
Бюро знакомств – это организация, с помощью которой можно найти партнера для создания пары.
БД разработана с целью создания информационной системы «Бюро знакомств». Информационная система упрощает работу с данными о клиентах, в результате чего повышается быстрота и оперативность выполнения требуемых задач менеджером, а также исключаются ошибки программных сбоев и потери информации. Таким образом, целями создания данной информационной системы являются:

Уменьшение времени заполнения и редактирования данных;

Упрощение подбора подходящей кандидатуры для клиента;

Упрощение контроля встреч клиентов;

Определение эффективности работы бюро, посредством формирования архива
состоявшихся пар;

Упрощение контроля клиентов.
В данной информационной системе предусмотрен механизм контроля за вводимой
информацией. Для упрощения работы менеджера разработан удобный интерфейс.
Объектом автоматизации является деятельность менеджера, который занимается подбором подходящей кандидатуры для клиентов, обратившихся в бюро. Система предназначена автоматизировать такие процессы, как добавление данных, ведение справочника состоявшихся встреч, ведение архива.
Основные задачи системы:

Принять заявку клиента;

Занести информацию о клиенте в систему;

Прослеживать требования клиента и предлагать соответствующую кандидатуру для знакомства.

Прослеживать и заносить изменения в базу данных о состоявшихся встречах и
состоявшихся парах.
Практическая часть.
Для установки системы необходимо скопировать содержимое папки «Database» из
дистрибутива в целевую папку на жестком диске. Если в операционной системе не установлен пакет Firebird 2.5, то необходимо его установить.
Для того, чтобы запустить систему, откройте папку «Проект» внутри папки, в которую была установлена программа, и запустите файл MyProject1.exe.
После запуска программы открывается главное окно (Рис.1), которое в верхней части
содержит таблицу клиентов, а в нижней части их характеристики. Чтобы посмотреть сведения о конкретном клиенте, необходимо выделить его в списке клиентов, и в нижеприведенных характеристиках отобразится информация о выбранном клиенте.
Рисунок 1 – Главное окно приложения с характеристиками клиента.
Также можно посмотреть данные о состоявшихся встречах, для этого нажмите меню
«Справки» (Рис.2).
Рисунок 2 – Окно с информацией о встречах клиентов.
Для добавления нового клиента нужно нажать кнопку «Добавить» на главном окне
программы. Откроется пустая форма «Добавить клиента», которую можно заполнить сведениями о клиенте (Рис.3).
Рисунок 3 – Форма добавления нового клиента.
Чтобы выбрать дату регистрации, нажмите на кнопку «Календарь» рядом с полем
«Дата регистрации» и выберите нужную дату. Таким же образом заполните значение поля
«Дата рождения».
Чтобы выбрать пол, нажмите на кнопку со стрелочкой рядом с полем «Пол» и выберите нужный. Таким же образом заполните значения полей: «Ориентация», «Цвет глаз»,
«Цвет волос», «Знание языков», «Национальность», «Семейное положение», «Знак зодиака»,
«Вредные привычки», «Наличие детей».
Чтобы очистить поле, нажмите кнопку «Очистить».
Для добавления клиента нажмите «ОК», в противном случае – закройте форму, нажав
кнопку «Закрыть».
Для удаления клиента выберите в списке клиентов клиента, которого необходимо
удалить, и нажмите кнопку «Удалить». Система выдаст сообщение с предупреждением
(Рис.4). Для удаления нажмите «Да», иначе – «Нет».
Рисунок 4 – Сообщение с подтверждением удаление клиента.
На главном окне нажмите кнопку «Требования». Откроется пустая форма «Требования к партнеру», которую нужно заполнить сведениями о запрашиваемом клиенте (Рис.5).
Рисунок 5 – Форма для добавления требования к пратнеру.
Чтобы выбрать клиента, нажмите на кнопку со стрелочкой рядом с полем «Клиент» и
выберите нужного. Таким же образом заполните значения полей: «Пол», «Ориентация»,
«Цвет глаз», «Цвет волос», «Знание языков», «Национальность», «Семейное положение»,
«Знак зодиака», «Вредные привычки», «Наличие детей».
Чтобы очистить поля, нажмите кнопку «Очистить».
Для добавления требований нажмите «Сохранить», в противном случае – закройте
форму, нажав кнопку «Закрыть».
На главном окне приложения выберите меню «Справки» → «Состоявшиеся встречи».
После того, как откроется форма, нажмите кнопку «Добавить». Откроется пустая форма
«Добавить данные о состоявшихся встречах», которую нужно заполнить сведениями о
встречах (Рис.6).
Рисунок 6 – Форма для добавления состоявшихся встреч.
Чтобы выбрать дату встречи, нажмите на кнопку с календарем рядом с полем «Дата
встречи» и выберите нужную дату.
Чтобы выбрать клиента 1, нажмите на кнопку со стрелочкой рядом с полем «Клиент
1» и выберите нужного. Таким же образом заполните значения полей «Клиент 2», «Состоялась встреча?».
Чтобы очистить поля, нажмите кнопку «Очистить».
Для добавления клиента нажмите кнопку «ОК», в противном случае – закройте форму, нажав кнопку «Закрыть».
Для удаления состоявшихся встреч выберите в списке встречу, которую необходимо
удалить и нажмите кнопку «Удалить». Система выдаст сообщение с предупреждением
(Рис.7). Для удаления нажмите «Да», иначе – «Нет».
Рисунок 7 – Сообщение с подтверждением удаления встреч.
Заключение.
В результате работы достигнуты все поставленные цели, а именно:

Уменьшение времени заполнения и редактирования данных;

Упрощение подбора подходящей кандидатуры для клиента;

Упрощение контроля встреч клиентов;

Определение эффективности работы бюро, посредством формирования архива
состоявшихся пар;

Упрощение контроля клиентов.
Список литературы:
1. Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: учеб. Пособие. – М.:
«Форум»: ИНФРА-М, 2007.-400 с.
2. Фуфаев Э.В., Фуфаев Д.Э. Базы данных: учебное пособие для студ. сред. проф. образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2008.-320 с.4.Ю. Избачков, В.
Петров, А. Васильев, И. Телина Информационные системы 3-е издание. - СПб.:
Питер, 2010. – 544 с.
3. Грекул В. И.; Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных
систем : курс лекций: учебное пособие. М.: Интернет-Ун-т Информ. технологий,
2005
4. http://www.citforum.ru/ - форум информационных технологий.
5. http://www.intuit.ru/ -Интернет-Университет Информационных Технологий.