close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

7922.ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ В СЕЛЬСКОМ ХОЗЯЙСТВЕ

код для вставкиСкачать
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
На правах рукописи
Головня Алексей Александрович
Информационное обеспечение
бизнес-процессов в сельском хозяйстве
Специальности: 08.00.05 — Экономика и управления народным хозяйством
08.00.13 — Математические и инструментальные методы
Автореферат
диссертации на соискание ученой степени
кандидата экономических наук
МОСКВА 2001
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Диссертационная работа выполнена на кафедре экономической кибернетики
Московской сельскохозяйственной академии имени К А Тимирязева
Научный руководитель:
доктор экономических наук профессор
ЗемлянскийА \
Официальные оппоненты: доктор экономических iravK, профессор
Алферова З.В.;
кандидат экономических наук профессор
Королев Ю Б..
Ведущая организация:
Всероссийский институт аграрных проблем
и информатики (ВИАПИ)
Зашита диссертации состоитоц^Х -^ZI/O/-I^£<E? 2001 г в >Ч
седании диссертационного совета Д 220 043 06 в Московской сельскохозяйственной академии им К А Тимирязева по адресу 127550, Москва, Тимирязевская, 49 Ученый совет МСХА
С диссертацией можно ознакомиться в ЦНБ МСХА
Автореферат разослан /5&f>£>J%,- ^°*<SP
|
2001 -
7
Ученый секретарь
диссертационного совета
доктор экономических наук, профессор
^v
^.
" __**
i
•C*S^ r
Коваленко Н Я
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
1. Общая характеристика работы
.
Актуальность темы исследования. Разработка, экономическое обоснование и реализация гибких, адаптивных к изменяющимся условиям внешней конкурентной среды организационных систем управления сельскохозяйственных предприятий невозможны без широкого применения новых технологий, использующих методы системного анализа и информатизации. В сентябре 2000 года Президентом утверждена измененная и дополненная доктрина информационной безопасности Российской Федерации. В ней подчеркивается, что современный этап развития общества характеризуется возрастающей ролью информационной сферы, представляющей собой совокупность информации, информационной инфраструктуры, субъектов, осуществляющих
сбор, формирование, распространение и использование информации. Национальные
интересы Российской Федерации в информационной сфере включают в себя развитие
современных информационных, технологий, отечественной индустрии информации, в
том числе индустрии средств информатизации, телекоммуникации и связи, обеспечение потребностей внутреннего рынка ее продукцией и выход этой продукции на мировой рынок, а также обеспечение накопления, сохранности и эффективного использования отечественных информационных ресурсов. В современных условиях только
на этой основе можно решать проблемы создания наукоемких технологий, технологического перевооружения промышленности, приумножения достижений отечественной науки и техники. Для достижения этого требуется: развивать и совершенствовать инфраструктуру единого информационного пространства Российской Федерации; развивать отечественную индустрию информационных услуг и повышать эффективность использования государственных информационных ресурсов; развивать
производство в Российской Федерации конкурентоспособных средств и систем информатизации, телекоммуникации и связи, расширять участие России в международной кооперации производителей этих средств и систем; проводить политику государственной поддержки отечественных фундаментальных и прикладных исследований,
разработок в сферах информатизации, телекоммуникации и связи. Системноаналитические, математические и программные средства призваны стать важным
подспорьем при разработке систем принятия решений хозяйствующими субъектами.
Исследования по данным проблемам ведутся в крупнейших отечественных и зарубежных центрах. Широкое распространение в практике информационного обеспечения систем управления различных уровней АПК Российской Федерации получили
разработки ВИАПИ, ВНИЭСХ, ВНИИТУСХ, СИБНИ ИЭСХ, МСХА, ВНИИЭиН и
других научных центров Российской Федерации.
Значительный вклад в развитии теории и практики информационного обеспечения бизенес-процессов внесли ученые кафедр экономической кибернетики, статистики, управления МСХА. • •:..••
Тем не менее, не все методические вопросы получили должное освещение в
отечественной и зарубежной науке. Новыми и неясными для большинства руководителей сельскохозяйственных предприятий по-прежнему остаются вопросы информационного обеспечения анализа и прогноза конъюнктуры рынка, оценки собственной
конкурентоспособности и разработки внутрихозяйственных нормативов, отвечающих
требованиям сегодняшнего дня. Отсутствие разработанных методик по вопросам информационного обеспечения бизнес-процессов (БП) определяет актуальность и выбор
темы исследования.
ЦЕНТРАЛЬНАЯ
НАУЧАЯ БИБЛИОТЕКА
Моск. сол.ско.чоз. ака,вег.тии
и.и. К. А. Тимирязева
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Цель исследования - создание методики разработки и реализации систем принятия управленческих решений в бизнес-процессах в агропромышленном производстве на основе комплексного использования информационных технологий в условиях
становления новых производственных отношений
В соответствии с поставленной целью были решены стедуюпще задачи
- уточнены цель, задачи, функции и место информационного обеспечения бизнес-процессов в системе управления сельскохозяйственным предприятием
- проанализированы основные тенденции и явления развития информатизации
сельскохозяйственного производства
- вскрыты недостатки действующей системы информационного обеспечения
бизнес-процессов, обоснованы пути устранения существующих недостатков
- обобщены теоретические положения и разработаны методических рекомендация по анализу информационных систем на основе декомпозиции функции и процедур элементов системы управления агроэкономическими процессами на различных
уровнях,
- сформулированы основные требования, которым должна отвечать современная система информационного обеспечения БП сельскохозяйственных предприятии
приведено математическое описание системы, сформучированы методические подходы к оценке ее эффективности
- разработаны методические рекомендации анализа, построения и оптимизации
информационных потоков в системах управления сельскохозяйственных предприятии
с целью решения задач оперативного анализа и управления, текущего и перспективного планирования, с учетом существующих и перспективных зональных систем земледелия в Калужской области
В качестве предмета исследования выбрана информационная доставляющая
БП в сетьскохозяйственных предприятиях и органах управления рассматриваемая на
областном, районном уровнях и на уровне отдетьного сельскохозяйственного предприятия
Объект исследования — сельскохозяйственные предприятия Калужской оотасти, являющиеся с позиции предмета исстедования типичными для Нечерноземной
зоны РФ
Методы исследования. Методолопсческую основу проведенных исстедовашш
составили теория системного анализа, законы теории организационных систем и информатики а также резутьтаты исетедовашш ведущих отечественных и зарубежных
ученых Были использованы стедуюшие методы экономических исследований монографического обследования экономико-статистических с использованием ПК, балансовый расчетно-конструктивныи и др Информационную базу составили данные
Госкомстата РФ, годовых отчетов сельскохозяйственных предприятий Калужской обlacra. а также стандартные пакеты прикладных программ и этектронные информационные справочники кафедры экономической кибернетики МСХА
Научную новизну составляют следующие положения
- теоретические обобщения использования информационных систем в управлении агроэкономическими процессами,
- методические рекомендации по реорганизации информационного обеспечения БП в
сельскохозяйственных предприятиях
- научное обоснование подхода к разработке критериев применяемых для оценки качества информации в современных условиях хозяйствования.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
- предложенный подход к исследованию информационной составляющей бизнеспроцесса, основанный на декомпозиции процесса функционирования хозяйствующего субъекта;
- . . . . „ • .
....-.'
- обоснование предлагаемой концепции информационного обеспечения БП, рассмотрение функционирования хозяйствующего субъекта через информационную потребность, функциональный информационный процесс, систему информационновычислительного обеспечения.
; .'
Основные положения, выносимые на защиту:
.
.
- предлагаемая методика оценки используемых источников информации и их классификация;
, ,
. . .
.
v .•••••.,
- методические рекомендации анализа и оптимизации информационного обеспечения
систем управления сельскохозяйственных предприятий;
- рекомендации по информатизации сельскохозяйственных предприятий, продуктив-.
ное функционирование которых обусловлено объемом и качеством удовлетворения
информационной потребности.
"'.•••
,
Практическая значимость работы заключается в том, что внесены предложения по : использованию современных технических средств управления и в первую
очередь персональных ЭВМ; предложено к использованию новое программное обеспечение решаемых управленческих задач; указаны меры по совершенствованию организационной структуры автоматизированной • системы сельскохозяйственного
управления в рамках дальнейшего развития внутрихозяйственного расчета и арендных отношений структурных подразделений. Внедрение предлагаемых мероприятий
в сельскохозяйственных предприятиях Калужской области позволит получить дополнительно 25,6 млн. руб. прибыли за год. Кроме того, разработанные автором методические рекомендации по автоматизации информационного обеспечения БП могут
быть использованы в других сельскохозяйственных . предприятиях Нечерноземной
зоны РФ, а также в учебном процессе и дальнейших научных исследованиях.
Апробация исследований. Результаты исследований докладывались и были
одобрены на вузовских, региональных и международных научно-практических конференциях в г. Калуге в 1998 г., Москве в 1998-1999 гг., Санкт-Петербурге в 1999 г. и
Тюмени в 1998г. •
Структура и объем диссертации. Работа состоит из введения, трех глав, выводов и предложений, списка используемой литературы, содержащего 105 наименований в т.ч. 5 наименований на английском языке и приложений. Основное содержание
изложено на 150 страницах компьютерного текста, содержащего 25 таблиц, 17 рисунков и схем, 15 приложений.
,.-.••...
•
2.ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ
Во ведении обоснована актуальность проблемы, сформулированы цель, задачи
исследования, дана характеристика объекта и методы исследования, показана научная новизна и практическая значимость работы.
В первой главе — ^Теоретические основы информационного обеспечения бизнеспроцессов сельскохозяйственных предприятий" — раскрывается смысловое значение
данной экономической категории, уточняются цель, задачи, функции и место информационного обеспечения бизнес-процессов в системе управления сельскохозяйственным предприятием, обосновываются основные тенденции ее развития в современных условиях.
... _• ... •,.
t
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
С позиций предмета исследования, категория бизнес-поцесс в сельхозпредприятиях - это последовательная и целенаправленная деятельность в сфере производства,
реализации сельскохозяйственной продукции, с целью получения прибыли, необходимой для ведения расширенного воспроизводства, а так же самосохранения и адаптации сельскохозяйственных предприятий к быстрым изменениям условий хозяйствования в кризисных ситуациях
Основу БП составляют управленческие решения, при реализации которых аппарат управления сельскохозяйственного предприятия вносит коррективы в тенденции
развития объекта управления адекватно изменениям внешней и внутренней среды.
При этом, информационный аспект предполагает тройственный подход Субъекту
управления необходима информация, во-первых, о внешней и внутренней среде, позволяющая реально оценить существующее положение объекта управления, в роли
которого выступают сельскохозяйственные предприятия и другие хозяйствующие
субъекты, во-вторых, для принятия и реализации текущих, оперативных управленческих решений, в-третьих, для составления прогнозов развития предприятия в ближайшей и отдаленной перспективе
С этих позиций, категория система информационного обеспечения БП рассматривается как совокупность организационно-технических средств управления,
используемых для сбора, обработки и передачи информации, необходимой для эффективного функционирования действующей системы управления1
Значение информационных технологий в разработке управленческих решении
сводится к стедуютему во-первых, многовариантный системный и комплексный
подход, использчемый при проведении прогнозно-аналитических расчетов, позволяет
при принятии управленческих решений тучше оценить реалии существующей обстановки, во-вторых, глубокий ретроспективный анализ и расчет позволяет определить
геиденции развития внешней среды, в-третьих системный подход, используемый
при рассмотрении взаимосвязи изменении внешней конкурентной ц>еды на развитие
внутренней системы организации и управления сетьскохозяйственным производством позволяет обосновать новое качественное состояние объекта управления, <?четвертых, научный анализ альтернативных вариантов антикризисного управления
сельскохозяйственными предприятиями позволяет определить средства и методы
достижения поставленных целей и задач в-пятых, обоснование критериев эффективного развития сельскохозяйственных предприятий разработка мероприятии по повышению ресурсоотдачи сетьскохозяиствегаюго производства и конкурентоспособности отечественных производителей, что позвочяет выбрать оптимальный вариант
достижения намеченных целей и задач
Проведенное нами в 1998-1999 гг монографическое обследование 195 хозяйств
Калужской области показало что в управлении сельскохозяйственным предприятием
используются различные виды информации, которые целесообразно классифицировать по следующим обобщающим признакам важность надежность, назначе1гие,
полнота, содержание, характер, источники, возраст, объем, способы распространения,
возможность закрепления и хранения, степень готовности, организация обслуживания, средства обработки
При этом используемая в бизнес процессах информация должна отвечать следующим критериям качества своевременность достоверность, достаточность на1
Эффективная система управления - это систематорэв-тенияЧОЗЯИСТВ-УЮШКМ объектом (ЧС) позволяющая им
адаптироваться к изменениям во внешней срезе и достичь намеченных иелеи с наименьшими затратами
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
дежность, комплексность, адресность, правовая корректность, многократность и с пользования, высокая скорость сбора обработки и передачи, возможность.кодирования и актуальность.
,
••••,.-•
••
'
••
С позиций предмета исследования категория система информационного
обеспечения БП определяется, как совокупность различных элементов и средств субъектов и объектов управления, необходимых д л я разработки принятия и реализации
управленческих решений
:
В качестве е е основных элементов предлагается выделить
информационную
техническую и организационную составляющие. ..-.,
*
, ••••
: •••
' "•
Выделив информацию в своеобразный ресурс, необходимый для принятия качественного управленческого решения в БП, сформулируем следующие основные требования к системе информационного
обеспечения БП:
оперативность проведения аналитических, прогнозных расчетов, используемых
в бизнес-процессах, а т а к ж е предоставление заинтересованным субъектам управления дополнительной информации п о интересующим и х проблемам;
надежность, под которой понимается, с одной стороны - способность функционирования системы в любых, порою, непредвиденных обстоятельствах. С другой стороны - подробность, достоверность и учет всех нюансов в аналитической, прогнозной, рекомендательной и прочей информации, предоставляемой заинтересованным
пользователям;
гибкость, т.е. умение системы приспосабливаться, адекватно реагировать н а изменяющиеся условия воспроизводственного процесса в агропромышленном комплексе.
"
;
"
•• • .
... . ; - • • . . . :
..-..•
Таким образом, в первой главе раскрыто смысловое значение экономической
категории бизнес-процесс, уточнены цель, задачи, функции и место информационного обеспечения бизнес-процессов в системе управления сельскохозяйственным предприятием, обоснованы основные тенденции ее развития в современных условиях.
Во второй • г л а в е - "Исследование
действующей системы
информационного
обеспечения бизнес-процессов
сельхозпредприятий
Калужской области", - дается
экономико-информационная характеристика предприятий Калужской области, анализируются основные тенденции и явления развития сельскохозяйственного производства, вскрываются недостатки действующей системы информационного обеспечения
бизнес-процессов, обосновываются пути устранения существующих недостатков.
В количественном выражении довольно проблематично определить влияние э ф фективности управленческого труда на эффективность сельскохозяйственного производства. Воспользуемся системой основных показателей, характеризующих в определенной степени результаты работы кадров управления (таблица 1). .
-. . ..
Данные таблицы 1 свидетельствуют о четкой взаимосвязи между ростом эффективности производства и увеличением производительности управленческого труда. О
большей экономичности управленческого аппарата в группе сельскохозяйственных
предприятий с валовым доходом о т I м л н . рублей и выше говорит н а 2,2 тгункта
меньший удельный вес заработной платы работников управления в общем фонде заработной платы по сравнению с соседней группой предприятий. В т о ж е время, в общей численности работников доля управленческого персонала в группе предприятий
с положительным валовым доходом несколько меньше, ч е м в других группах, что
говорит о повышении нормы управляемости.
.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Проведенные исследования показали, что хозяйства Калужской области по своим природно-эконоыическим характеристикам имеют необходимые усговия для ведения расширенного производства товарной продукты» сельского хозяйства, а решение задачи повышения эффективности сельскохозяйственного производства тесно
связано с формированием новых качественных характеристик управления, где большое значение принадлежит БП
Современное информационное обеспечение БП сельскохозяйственных предприятий предполагает адекватное оснащение аппарата управления соответствующими
техническими средствами и в первую очередь ПЭВМ, выступающими как сложный
многофункциональный управленческий комплекс с необходимыми средствами связи
Табчица I
Влияние эффективности управленческого труда на эффективность производства сетьскохозяйственных предприятии Калужской обтасти 1°99г
Группы с-х предприятии В средпо валовому доходу в
нем по
Показатели
расчете на 100 га с -х
совокупи
угодий млн 3VO
ости
от-20
от-19
от 1 и
и нило-1
выше
(
™
Число хозяйств
Произведено валовой продукции сетьского
хозяйства (в сопоставимых ценах 1994 года)
на 100 га V, -х угодий, млн руб
на 1 работника, млн pv6
На 100 руб основных производствешшпе
фондов с -х назначения, руб
на 100 руб затрат, руб
Произведено валовой продукции сельского
хозяйства (в сопоставимых ценах 1994 года)
на 1 работника управления млн руб
на I чет -час, затраченный в управлении
Уяетьныи вес управленческого персонала в
обшей численности работников, %
Уде1ьный вес заработной платы работников
управления в обшем фонде заработной платы °о
же
75
100
78
253
16 5
13 3
27 9
43
43
60
18,9
50
1,27
11,84
1.44
1Ь44
2 24
20 79
1,67
16 55
28 5
17 4
30 8
20 4
42 9
29 1
34 8
22,5
13,4
12 7
12 6
12 8
17 3
17 5
15 3
164
По данным Калужского филиала Госкомстата общее количество компьютеров в
области за исстедуемый период возросло с 576 в 1995 году до 1800 компьютеров на 1
января 1999 г, или более чем в 3,1 раза Сегодня на одно хозяйство ооласги приходится всего 5 компьютеров что явно недостаточно для аффективного управления БП в
сельскохозяйственных предприятиях, поскольку на одного штатного сотрудника ап
парата управления приходится всего 0 62 компьютера, в то время как в развитых
странах мира этот показатечъ выше оопее чем в два раза. Кочичество потьзоватепеи
информационных сетей в области возросло потее чем в 12 раз, однако, их оощее ко-
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
личество по-прежнему невелико и составляет всего 360 единиц. Это значит, что пользователями внутренних региональных систем являются даже не все хозяйства, не говоря уже об их структурных подразделениях.
.
В целях научного обоснования путей развития информационного обеспечения
БП сельскохозяйственных предприятий нами было обследовано 195 из 320 хозяйств
Калужской области или более чем 60% от их общего количества, что позволяет экстраполировать результаты обработки анкетного опроса на все хозяйства области.
На основании анализа мнения 415 специалистов аппарата управления сельскохозяйственных предприятий Калужской области, нами выделены следующие критерии
качества информационного обеспечения БП.
"...-.••
: .
. . - - . • . ' • • Таблица 2
%
Критерии качества информации
Название
Значения
№
Назначение
п/п
коэффициента
Формула
Теоре- Реаль
тич.
ное
1
Критерий
Кпрям = Доит/ Д факт характеризует оптималь0,45прямоточное™
0,86
ность путей прохождения
информации
1
Критерий
2
Кнепр = Траб / Тфакт характеризует рациональ0,12непрерывноное поступление инфор0,35
сти
мации
>1
3
Критерий про- Кпр "• К min / К max характеризует соответст>1
вие пропускной способнопорциональности и интенсивности пости
ступления информации
4
Критерий
характеризует равномерКритм = Пфакт/Пр
0,75
0.25
ритмичности
ность прохождения информационных
сообщений
1
5
Критерий
Кп = Ппар./Побщ
характеризует надежность
>1
параллельносистемы
сти
б
Критерий мно- Кмн=Имн/Иобщ "
Кн.
характеризует
возможКн.
гократного исность многократного использования
пользования
Более подробно указанные критерии описаны в диссертации.
Другим перспективным направлением повышения экономической эффективности
информационного обеспечения БП в сельскохозяйственных предприятиях является
дальнейшее увеличение ширины и глубины коммуникационных сетей.
Под шириной коммуникационных сетей информационного обеспечения БП понимается количество пользователей. Чем больше пользователей, тем шире сеть информационного обеспечения и наоборот. В настоящее время ширина коммуникационных сетей информационного обеспечения БП колеблется по хозяйствам области от
1-2 пользователей, в хозяйствах с неразвитой сетью информационного обеспечения,
до 5-7 пользователей, в хозяйствах лидерах. В перспективе количество пользователей
должно превышать количество структурных подразделений, так как в одном структурном подразделении должно быть одновременно несколько пользователей.
1
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Под глубиной информационного обеспечения понимается котичество технологических, экономических, социальных параметров (показателей), характеризующих
различные производственные процессы и явления объекта управления В настоящее
время в коммуникационных сетях, используется 1500-2000 показателей и информационных единиц. По мере развития системы информационного обеспечения устожнения стоящих перед аппаратом управления задач, интеграции внутренних локальных
сетей с внешними, количество нспочьзуемых показатели и уставных единиц информационных сообщений должно многократно увеличиться
Выводы Во второй главе дана экономико-информационная характеристика
предприятий Калужской области, проанализированы основные тенденции и явления
развития сельскохозяйственного производства, обозначены недостатки действующей
системы информационного обеспечения бизнес-процессов, предложены критерии
информационной обеспеченности бизнес-процессов Можно показать что между
предлагаемыми критериями информационной обеспеченности бнзнеи-процессов и
конечными результатами сетьскохозяйственного производства существует устойчивая зависимость Чем ниже значения предлагаемых критериев, тем ниже эффективность сельскохозяйственного производства и наоборот, чем выше значения критериев информационной обеспеченности, тем ботее значимые показатети эффективности
ресурсоотдачи
В-третьей главе - Современная концепция системы информационного ооеспечения бизнес-процессов в сельскохозяйственных предприятиях' Сформушрованы
основные требования, которым должна отвечать современная система информационного ооеспечения БП сельскохозяйственных предприятий, приведено математическое
описание системы сформупфованы методические подходы к оценке ее эффективности и приведены расчеты экономического эффекта
Разработка и внедрение эффективной системы информационного обеспечения
бизнес-процессов в сетьскохозяйственных предприятиях Калужской области основывается на стелующих основных методических принципах Во-первых, все предприятия рассматриваются с позиции развития сложной многоуровневой и многофункциональной информационной системы где коммуникационное обеспечение способствует ориентации внутрихозяйственных структурных подразделений на достижение
единого конечного резутьтата во вторых внедряемая информационная составляющая должна обеспечить возможность проведения оперативного анализа эффективности функционирования действующей системы управления, в-третьих, необходимо
наличие программы координации, контроля за реализацией перевода бизнес-системы
из текущего в заданное состояние, а также поддержания требуемых значении показатели функционирования бизнес системы в-четвертых, требуется разработка решений по построению аппаратного, программного, организационного и информационного обеспечения бизнес-процессов на уровне структурных подразделении (.ечьскохозяйственных предприятий, в-пятых соблюдение вертикальной и горизонтальной
общности подходов, обеспечивающей охват всех направлении совершенствования
деятельности бизнес-системы,
Важное значение в дальнейшем развитии системы информационного обеспечения имеет использование типовых преОставлении сложных систем, под которыми
понимаются структуры с минимальным объем информации об объекте и субъекте
управления, позволяющие корректно решать поставленные задачи информационного
обеспечения бизнес-процессов
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
' Практическая польза типовых представлений состоит в сокращении затрат на
вьЙор типа, метода, разработку прогнозной модели развития сельскохозяйственного
предприятия, выбор оптимальной стратегия конкурентной борьбы на рынке продовольствия и сельскохозяйственного сырья. Типовое представление позволяет сократить или избежать затрат на разработку серии гипотетических поисковых (предварительных) моделей. Оно обеспечивает неразрывность процесса предмодельных
исследований субъектов управления и структуризации информации при выборе модели развития объектов управления.
..
•••'.'"
При диагностике проблем и решении задач бизнес-процессов используются следующие, отражающие структуру объекта типовые представления: функциональнодекомпозиционные; представления в виде контуров обслуживания, агрегативнодекомпозиционное, и представления не учитывающее структуру в виде модели «параметр - поле допуска» кибернетического типа.
.
.
:
Функционально-декомпозиционное представление следует за предметным описанием системы информационного обеспечения бизнес-процессов.. Исходя из располагаемой на ранних этапах разработки информации, в такое представление целесообразно включить сведения об условиях н целях функционирования объектов управления и выполняемых функциях субъектов управления в рамках сложившейся или проектируемой на сельскохозяйственном предприятии иерархии управления.
• При таком представлении узловым понятием является понятие «функция
сложной системы». Нами выделяются три типа таких функций. {F} - обозначается
конечное множество функций бизнес-процессов. В нем выделяются три непересекающихся подмножества:
{F*} - подмножество функций цели; {F} - подмножество функций адаптации;
{Fv}-подмножество функций живучести. •
•
• Функцией цели F' называется однозначные отображение i-того элемента Кразбиения множества условий эксплуатации Yi e Y; Yi n Yj = 0, в соответствующий элемент Pi множества {Р} целей функционирования:
:
.
F,'
: ¥ , - > : •
Р , .
' ' • - . " . '
Перечень функций цели системы информационного обеспечения бизнеспроцессов целесообразно задавать в виде таблицы функциональных отображений. В
первом столбце таблицы функциональных отображений помещают номера функций
цели, во втором - формальное описание i-ro элемента К-разбиекия множества условий
выполнения технологических операций производства и реализации сельскохозяйственной продукции, в третьем - описание i-ой цели функционирования объектов
управления. В четвертом столбце может помещаться время реализации функций
цели.
.
В предметном смысле функция цели агрегирует все то, что должна сделать система информационного обеспечения бизнес-процессов для достижения цели функционирования и то, с какими параметрами она должна это сделать. В процессе функционирования системы любая из функций может принимать два значения: 1 - при
нормальном функционировании, О-в противном случае.
Кроме того, могут изменяться условия функционирования или состояния системы информационного обеспечения бизнес-процессов вследствие отказа подсистем.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Функцией адаптации F v - обозначается отображение изменения условий функционирования объектов внутрихозяйственной систелш управления при изменении
стратегии развития сельскохозяйственного предприятия
F/
&т _ -
г,)-*
(р - _ - *
/•,)}-» ( f
— _ -
/г;)
где t - момент изменения условий функционирования, t u - интервал времени изменения условий (выбор цели) функционирования внутрихозяйственных подразделений и производственных параметров техночогических процессов соответствующий
изменениям стратегии развития сельскохозяйственных предприятий, tp - интервал
времени реконфигурации стратегии развития
Условия функционирования системы информационного обеспечения бизнеспроцессов сельскохозяйственных предприятий могут изменяться естественным образом например, погодные усчовия могут внести изменения в сроки проведения сезонных работ, а гак же в резутьтате случайных или умышленных действии человека например, рыночных стратегии конкурентов
Функцией живучести называется отображение изменения состояния системы
управления встедствие отказа или повреждения подсистем в изменение цети ее
функционирования В общем стучае
О*.
' - т.t. * r v , t
P
* тр,
где Т, Гц, ТР - обозначения аналогичные ранее введенным
Составляющие процесса функционирования «деятетьность» и «ресурсы» представ тягот интерес с информационной точки зришя как ИСТОЧНИКИ информации Они
являются опредетяюшнми при выработке цели организационной системы
Рассматривая более подробно процесс функциониров<игия организационных
систем и их компоненты, каждое направление деятечьнооти раскладывается на минимальные процессы, каждому из которых соответствует своя информационная потребность Такие же рассуждения относятся и к компоненту «ресурсы»
Декомпозиция процесса функционирования информационных систем осушествтяется с учетом составляющих «деятетьность - ресурсы»
Компонент деятельность (.остоит из мно-кества направлений деятельности
Направления деятельности ND = {NDi | i=I..k} включают в себя различные виды
деятельности VD = {VDj | j=l..n, VDj e NDi} Сюда входят как технология производства сельскохозяйственной продукции (технологические операции), так и управтение производственными процессами (использование ресурсов, оптимизация сочетания отраслей и т д )
В свою очередь в каждом виде деятельности выделяют минимальные бизнесr
процессы VfPd = {МР/ | r=I..m, M P / e VDj}, (где MPj - r-ый минимальный бизнес-npouecc по j-му ВИДУ деятельности) Например обоснование ротации сельскохозяйственных культур оборота стада или сбор и обработка данных первичного учета и
тп)
А каждый процесс содержит набор информационных потребностей, выражающихся посредством необходимого количества информационных сообщений
10
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Ld - {Ld' I t=l..h, Ъл' <= МР/}, (где L d ' - t-ая информационная потребность
минимального бизнес-nopuecca по j-му виду деятетьности).
Сказанное выше представляется следующей схемой
F =>. D => ND => VD => МР,, => Ld
Где ивдвоч => обозначает декомпозицию
Аналогичные рассуждения касаются второго компонента процесса функционирования т е ресурсов где F => R => VR => MPr => Lr где
VR = {VRq | q=l..n} - вид ресурсов
МРг = {МРГ* | r=l..m, MP r ' б VRq}, MP r ' - t ыи минимальный бизнес-процесс по qMV виду ресурсов
Lr={L r '|i=l..h, L r ' e MPr')
Lr' i-ая информационная потребность по t-му бизнес-процессу по ресурсам
Причем Ld^L^L и L j n L r = 0 .
Декомпозиция каждого вида деятетьности содержит произвольное количество
ступеней Это обустовтено степенью абстрагирования или детальности гои информации, которую хотят получить пользоватетя для принятия соответствующих функциональных управленческих решении
Функциональная деятетьность аппарата управления порождает некоторую
информационную потреоность, которая в свою очередь, порождает информационный
процесс и присущими ему видами информационной деятетьности, функциями, а
также информационными ресурсами слрукгурных подраздетений и сельскохозяйственного предприятия в иетом Став самостоятетьным продуктом, информационная
потребность, отделившись от основной деятетьности, сама становится объектом качественно другой деятетьности, которую она при этом порождает Этому порожденному НОВОМУ виду основной деятельности присущ собственный функциональный
процесс
Выдсчение информационной деятельности в качестве самостоятельного компонента организационной системы управления сельскохозяйственным предприятием
дает основание рассматривать некоторый контур, в котором осуществляется эта деятельность как качественно НОВУЮ систему в функции которой входит обеспечение
организационной системы необходимой информацией, поступающей от объектов
управления бригад, ферм и других первичных структурных подразде тений субъектам управления павным специалистам и штабным подразделениям, обеспечивающим принятие стратегических, тактических и оперативных управленческих решений
Данный контур цечесообразно опредетить как информационно-вычиститечьный
(ИВК) а его функционирование необходимо рассматривать как информационное
обеспечение бизнес-процессов
Продуктом функционального информационного процесса является информационный фонд, который с одной стороны рассматривается как основа для его формирования, а с другой — как источник обеспечения информационной потребности пользоватетя (аппарата управления, специалистов и др заинтересованных субъектов) при
выработке управленческих решений
Информационная деятетьность и продукты функционального информационного процесса оказывают непосредственное влияние на экономическую деятельность
Можно проанализировать влияние воздействия информационных факторов на разтичные показатели эффективности экономической деятельности Данную задачу про-
II
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
анализируем с использованием двух методик: нейросетевого анализа и классического
статистического анализа. ",
. - •-....
: i •• -
••••.•
На основе использования методики нейросетевого анализа, реализованной в
пакете «SoMine», проведено исследование данных анкетного опроса руководителей
хозяйствующих субъектов Калужской области. В программе «SoMine» реализован
механизм самоорганизующихся карт Кохонена. Суть метода заключается в том что: в
многомерное пространство данных погружается двумерная сетка. Эта сетка изменяет
свою форму таким образом, чтобы по возможности точнее аппроксимировать облако
данных. Построение топографических карт (карт Кохонена), является оптимальным
представлением информации в виде координат двумерной сетки.
•
:
Использование выше описанной методики позволило выделить факторы информационного обеспечения, оказывающие наиболее сильное влияние на показатели
эффективности экономической деятельности хозяйствующих субъектов. Затем на базе экономико-статистического анализа, с использованием пакета «Statistica» вычислен
относительный вклад факторов влияния информационной обеспеченности на эффективность экономической деятельности, используя те же данные анкетного опроса. .:.
,Рис.1. Трехмерная схема метода карт Кохонена.
. ,"
В качестве показателей эффективности экономической деятельности хозяйствующих субъектов использованы данные статистического управления Калужской области, такие как: валовой доход (ВД) в среднем на одно хозяйство, валовой доход на
100 га пашни, ВД на 100 га сельскохозяйственных угодий, ВД на одного работника,
затраты на сельскохозяйственное производство, выручка от реализации всей продукции, уровень рентабельности.
•
Результаты показывают, что:
•
эффективная деятельность невозможна без широкого использования передовых
технологий в области производства и переработки сельскохозяйственной продукции.
Этот вывод подтверждается результатами обоих типов анализа.
Не меньшее влияние на показатели эффективности экономической деятельности оказывают своевременное обеспечение на местном и региональном уровне ценовой информацией на продукцию животноводства и растениеводства, а также цены на
продукцию реализуемую посреднику.
'
Информация об эффективности использования ресурсов также оказывает сильное воздействие на экономические показатели.
'
,
• . Заинтересованность в реальных и потенциальных каналах сбыта сельскохозяйственной продукции и продукции животноводства выделяется как фактор, оказывающий большое влияние на различные экономические показатели.
12
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
На этапе переработки и хранения важнейшим аспектом является информация
об издержках хранения Условия предоставления в тизинг являются важнейшим информационным аспектом Сильным сдерживающим фактором являются монопольные
цены на продукцию сельского хозяйства и перерабатывающее оборудование, а также
ограниченный рынок сбыта произведенной продукции.
Таким образом делаем вывод о том что, что результаты обработки данных с
помощью нейроанализа и с использованием статистических методов дают идентичные результаты, т е зависимости, выявленные с использованием пакета SoMme, подтверждаются классическим статистическим анализом (Ридж или гребневая регрессия)
в пакете Stansnca Применение классического статистического метода множественной
регрессии для анализа данных гребует предварительной подготовки информации,
проведение группировок и упорядочивания, что является весьма трудоемким процессом Метод гребневой регрессии позволяет бороться с избыточностью (мультиколлинеарностью) и не требует рафинирования исходных данных. Применение пакета нейроанализа сочетает в себе преимущества
- использования нерафинированных первичных данных, так как первоначально
в пакете проводится кластеризация, сжатие информашш,
- нагтядность представления выходных результатов
Нейроалгоритмы представляют собой удобный инструмент анализа большого массива данных, позволяющий относительно тегко находить способы гтубокого сжатия
информации и выделения нетривиальных признаков
Этот метод идеально подходит в ситуации, когда нет возможности собрать воедино
весь набор примеров и произвести необходимые матричные операции над ним Чейроалгоритмы легко обобщаются на случаи нечинейного сжатия информашш, когда
никаких явных решении не существует
В методическом плане расчет экономической эффективности от разработки и
внедрения систем информационного обеспечения бизнес-процессов сельскохозяйственных предприятий имеет ряд особенностей, которые должны быть учтены при построении и проведыши системы "югически взаимосвязанных расчетов
- экономическая эффективность выражается не прямо а косвенно, через увеличение ооьемов производства за счет лучшей организации проведения комплекса технологических раоот,
- проведение маркетинговых исследований внешней среды и своевременное
предоставление соответствующей информации заинтересованным структурным подразделениям позволяет ликвидировать сегментные потери,
- экономическая эффективность может быть определена ЗА счет выбора варианта
с оптимальными затратами, позволяющего на единицу затраченных средств получить
максимум полезных свойств от разработки и внедрения систем информационного
обеспечения бизнес-процессов,
- различные варианты разрабатываемых систем информационного обеспечения
при адекватных затратах иа их внедрение и использование могут отличаться друг от
друга по качественным характеристикам информационно-технологических процессов
С учетом сказанного оптимальные варианты выбираются путем балансирования
показателей прирашения эффекта Э, получаемого за счет создания или совершенствования системы информационного обеспечения бизнес-процессов, и затрат Q
Математически j t y задачу предлагается формализовать стедуюшим образом
13
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
МАХ Э при Q = CONST,
.
•
или в виде обратной задачи: MIN Q при Э = CONST ,
При оценке эффективности системы информационного обеспечения бизнеспроцессов целесообразно использовать следующую систему обобщающих и частных
показателей.
'
• '
В качестве основных обобщающих показателей экономической эффективности
целесообразно использовать: годовой экономический эффект (Э); расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат (Ер); срок окупаемости системы (Т).
Определение круга решаемых задач
1 этап
Расчет необходимых затрат
2 этап
Расчет затрат на информационную составляющую связанную со
сбором данных первичного учета
Расчет затрат на технологическую составляющую
(программное обеспечение и
технические средства управления)
. . .
.. . • .
Расчет затрат на
организационную
составляющую
Расчет производства валовой и товарной продукции сельского хозяйства
Расчет дополнительной прибыли (сопоставление различных
вариантов)
Прибыль от
увеличения
объемов производства
Прибыль от '
ликвидации
сегментных потерь
Прибыль от
сокращения
затрат производства
3 этап
Прочие виды
прибыли от
внедрения системы
Расчет и сопоставление показателей ресурсоотдачи рассматриваемых систем
4 этап
Расчет показателей окупаемости затрат и сопоставление показателей экономической эффективное™ различных вариантов предлагаемых для внедрения систем
5 этап
Выбор оптимального варианта системы
Рис, 2 . Схема расчета экономической эффективности разработки и внедрения системы информационного обеспечения бизнес-процессов сельхозпредприятий
14
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Годовой экономический эффект от разработки и внедрения системы информационного обеспечения бизнес-процессов, который определяется как разность между годовой экономией или годовым приростом прибыли и нормативной прибылью
Э =• П - К * Ен, где П - годовая экономия (годовой прирост прибыли), тыс руб; К
- затраты на разраоотку и внедрение системы информационного обеспечения
тыс pvo, Ен- нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений
Произведение К*Ен в данном случае следует рассматривать как нормативную прибыль которая должна быть получена от внедрения системы Приведем схему расчета
экономической эффективности разраЬотки и внедрения системы информационного
ооеспечения бизнес-процессов сельскохозяйственных предприятий (Рис 1)
Можно (.огласиться с мнением экономистов, считающих возможным значение
Ен принимать равным 0,15 для всех отраслей народного хозяйства гак как Ен представляет собой минимальную норму эффективности капитальных вложений ниже когорых они нецелесообразны Полученное в данном <*лучае значение показателя Э
служит для сопоставления экономических результатов автоматизации обработки данных с результативностью затрат в других направлениях совершенствования системы
производства и управления сельскохозяйственным предприятием
Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных затрат (Ер)
представляет собой отношение годовой экономии (годового прироста прибыли (П)) к
капитальным итратам на разработку и внедрение системы информационного обслуживания (К) и определяется по формуле Ер ПЯС
Срок окупаемости (Т) представляет собой отношение капитальных затрат на
разработку и внедрение системы информационного обслуживания бизнес-процессов к
годовой экономии (к годовому приросту прибыли) Т- ЮН
Расчет обобщающих показателей предполагает предварительное определение
частных показателен, характеризующих создаваемую или модернизируемую систему
таких как годовая экономия (годовой прирост прибыли), единовременные затраты на
разработку и внедрение системы среднегодовая трудоемкость функционирования
длительность обработки информации надежность технических средств и др
Таким образом логическая схема системы расчета экономической эффективности разработки и внедрения системы информационного обеспечения бизнеспроцессов сельскохозяйственных предприятии предполагает определение круга решаемых и перспективных задач комплексную я разностороннюю оценку всех составляющих системы расчет потенциальной прибыли и показателей экономической
эффективности ее различных вариантов на основе которых, с учетом окупаемости затрат, а так же технико-экономических характеристик осуществляется окончательный
выбор оптимального варианта
Обраоотка возросших внешних и внутренних информационных потоков сельскохозяйственных предприятий предполагает, во-первых, увеличение количества
программных продуктов используемых для обработки данных с 4-х используемых в
настоящее время, до 20 по мере внедрения предлагаемо!! системы, во-вторых, дальнейшее в 3,4 раза увеличение парка компьютеров в области Это предполагает дальнейшее увеличение затрат программной составляющей на 28,1 тыс руб, технической
составляющей на 92 9 тыс pvo, организационной составляющей на 6,9 тыс руб в
среднем на одно хозяйство При этом общие затраты, в целом по области, соответственно возрастут более чем на 38,6 млн руб
15
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Кроме того, приобретение дополнительного оборудования, запасных частей,
рост потребления электроэнергии и т.д. потребует от каждого сельскохозяйственного
предприятия области дополнительного увеличения затрат более чем на 2,2 тыс, руб. В
целом затраты на внедрение и обслуживание предлагаемой системы информационного обслуживания бизнес-процессов, в сравнении с существующей системой потребуют от каждого хозяйства 130,1 тыс. руб. дополнительных вложений, которые в целом
по области составят 39,3 млн. руб.
,
.'
.
Дополнительные затраты на развитие системы информационного обеспечения
способствуют повышению качества управления, что, в конечном счете, обуславливает
рост экономической эффективности агроэкономических процессов.
По экспертным заключениям, составленных на основе опроса 195 специалистов
основных отраслей сельского хозяйства, создание дополнительных автоматизированных рабочих мест аппарата управления, повышение оперативности управления, только за счет фактора проведения технологических операций в оптимальные сроки, приведет к росту производства сельскохозяйственной продукции на 1,0-1,2% и получению дополнительной прибыли 26,9 тыс. руб. в расчете на одно хозяйство, что в целом
по Калужской области составит более 8,1 млн. руб. или возрастет, в сравнении с действующей системой управления, более чем в 2,7раза.
-,'
• . , .
. ,-• •
.
'
...
.
Таблица 3,
Основные показатели расчета экономического эффекта от внедрения предлагаемой системы информационного обеспечения бизнес-процессов в сельхозпредприятиях (затраты).
Системы информационного
Отклонения ,.
обеспечения
Экономические показатели
..<'•
Факти- Предла- Абсо- Относическая гаемая лютные тельные,
%
(+-)
5
Количество оборудованных рабочих мест в структурных
7
12
240,0
подразделениях (в среднем на 1 хозяйство)
Количество первичных показателей используемых в ин1500
3845
2345
256,3
формационной системе (в среднем на 1 хозяйство)
5
12
•17
Количество компьютеров (в среднем на 1 хозяйство)
340,0
• 51.14
Количество компьютеров, в целом по области
1510
' 3624
340,0
4
20
16
Количество используемых программных продуктов
500,0
14
Затраты на программное обеспечение (в сред, на 1 хозяй300,7
42,1
28,1
ство) тыс руб. •
.
Затраты на техническое оснащение, (в среднем на I хо128,4
221,3
92,9 • 172,4
зяйство) тыс руб.
6,9
Организационные затраты (в ср. на 1 хозяйство),тыс.руб
18,2
25,1
137,9
5,4
Прочие затраты на одно хозяйство
•
3,2
• 2,2
168,8
163,8
293,9
130,1
179,4
Всего затрат на одно хозяйство
Затраты на техническое оснащение (по области) тыс.руб. 38776,8 66832,6 28055,8
.172,4
Затраты на программное обеспечение, в целом по облас4228 12714,2 8486,2
300,7
ти, тыс. руб.
Организационные затраты,в целом по области,тыс. руб. 5496,4 7580,2 2083,8
137,9
Прочие затраты, в целом по области, тыс. руб.
966,4 1630,8
664,4
168,8
Всего затрат, в целом по области, тыс. руб.
49467,6 88757,8 39290,2)
179,4
16
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Таблица 4
Показатели прироста экономического эффекта от внедрения предлагаемой системы информационного обеспечения бизнес-процессов в сельхозпредприятиях
Системы информационного
Отклонения
обеспечения
Факти- Предла- АбсоОтносическая гаемая лютные тельные,
»'.
(--)
15 6
42 5
26 9
Экономические показатечи
Прирост продукции сельского хозяйства, на одно
предприятие тыс pvo
Снижение производственных затрат асчедствие опти10 2
48 7
38 5
477 5
мального испочьзования производс-венных ресурсов
в среднем на одно хозяйство тыс руб
Тиквидация сегментных потерь при реализации про24,1
38 4
14 3
159 3
дукции, в среднем на одно хозяйство тыс руб
1,2'
6,41
52
Прочая приоыль, в среднем на одно хозяйство, тыс
533,3
1
руб
Ит>го прибыли на одно хозяйство тыс руб
i
51 1J 136 0!
S4<<j
266 1
Прирост продукции сельского хозяйства в целом по
4711,2
12835 8123 8
272.-»
области тыс руб
Снижение производственных затрат в следствии оп3080 4 14707.4 11627 0
477 5
тимального использования производственных ресурсов а целом по ооласти, тыс руб
Ликвидация сегментных потерь при реализации про7278,: 11596 8 4318,6
159 3
дукции в целом по области тыс руб
1
Прочая приоыль в целом по области тыс руо
362 4 1932 8 1570 4
533 3
Итого приоыли в целом по области тыс руб
15432 2 41072 2*639,81
266 1
Уровень рентаоельности информационных систем %
31,2!
46,3
15 1
Окупаемость затрат
'
Згоаа! 2года1
1 год
Решение управленческих задач на минимизацию производственных затрат при
заданных объемах производства я реализации 1чгльскохозяйственной продукции позволит за счет оптимизации использования имеюгшехся производственных ресурсов
(земечьных трудовых материально-технических и финансовых), в сравнении с существующей системой информационного обеспечения бизнес-процессов ПОЛУЧИТЬ дополнительно в расчете на одно хозяйство 38 5 тыс руб , что в цечом по области составит бочее 116 млн руб прибыли
Активное испочьзовапие внешней информации, проведение маркетинговых исследований, рехтизация произведенной продукции напрямую, без посредников, позволит снизить сегментные потери и получить дополнитетьно прибыль 14 3 тыс рубтей в расчете на одно хозяйство или 4 3 млн руб в целом по области
В сравнении с действующей системой информационного обеспечения предлагаемая система позвочяет в среднем на одно хозяйство получить дополнительно 84,9
тыс pvo прибыли что по всей области составит более 25,6 млн руб
Таким образом, несмотря на то что дальнейшее развитие системы информационного обеспечения бизнес-процессов сельскохозяйственных предприятий Калужской ооласти треоует 39 2 млн руб, за счет повышения оперативности, гибкости и
надежности систем управления, уровень рентабельности управленческих затрат со-
1
17
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ставит 46,3% и в сравнении с существующей системой возрастет на 15,1%, а окупаемость кашггальных вложений сократится на один год и в среднем по области составит
два года.
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ
1. Проведенное исследование развития сельскохозяйственного производства в
Калужской области показывает, что существующая система информационного обеспечения бизнес-процессов, как один из наиболее важных элементов современной системы управления на сельскохозяйственных предприятиях, находится в стадии своего
формирования и имеет, по нашему мнению, следующие особенности: окончательно
не сформулирована ее методологическая коннетшя; не выделены критерии качества
информационных сообщений; нет четкой классификации источников информации:
недостаточно используются современные технические средства управления и в первую очередь персональные ЭВМ; требует расширения набор программного обеспечения решаемых управленческих задач; нуждается в совершенствовании организационная структура системы управления сельскохозяйственного предприятия в рамках
дальнейшего развития внутрихозяйственного расчета и арендных отношений структурных подразделений. Этим обусловлена актуальность выбора темы.
2. В методологическом плане в современной системе информационного обеспечения бизнес-процессов на сельскохозяйственных предприятиях нами предлагается '
выделять три взаимосвязанных компонента: материально-технические средства,
обеспечивающие накопление, хранение и передачу информации; методическое обеспечение функционирования информационной системы: определяет цели, задачи и методы их достижения; организационно-управленческий блок, в котором определены
место и значение каждого элемента, их подчиненность и связь с другими элементами
системы управления. В диссертации приведены схемы практической реализации1
предлагаемого подхода.
- •
3. В ходе проведенных исследований приходим к заключению, что информацию .
необходимо рассматривать как важнейший ресурс производства, в значительной степени определяющий стратегию и тактику конкурентной борьбы, планирования БП с
целью адаптации хозяйствующих субъектов аграрного рынка к неконтролируемым
изменениям макроэкономического уровня внешней среды. Данное положение подтверждается критериями качества информации: своевременность, достоверность, достаточность, надежность, комплексность, адресность, правовая корректность, многократность использования, высокая скорость обработки и передачи, возможность кодирования, актуальность. Практическое применение указанных критериев позволит
субъекту управления в минимально сжатые сроки разработать и принять оптимальное
управленческое решение.
,.
......
4. Разработаны методические рекомендации по анализу информационных систем
на основе декомпозиции функций и процедур элементов системы управления агроэкономическими процессами на различных уровнях. Это позволит повысить управляемость организационной структурой, а также будет способствовать повышению
эффективности производства сельскохозяйственной продукции
5. Предлагаемая система информационного обеспечения бизнес-процессов
должна строиться с учетом выявленных качественно новых свойств: оперативности
проведения аналитических, прогнозных расчетов; надежности - способности функционирования системы в непредвиденных обстоятельствах; адаптивности - умению
18
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
системы приспосабливаться, адекватно реагировать на изменяющиеся условия производственного процесса в агропромышленном комплексе
6 В ходе исследования выявлено, что хозяйства Калужской области по своим
экономико-информационным характеристикам имеют необходимые условия для ведения расширенного производства товарной продукции сетьского хозяйства, а решение задачи повышения эффективности сельскохозяйственного производства тесно
связано с формированием новых качественных характеристик управленческого персонала, где большое значение принадлежит бизнес-процессам В области действует
система информационного обеспечения БП на макроэкономическом уровне Однако
для продуктивного функционирования ХОЗЯЙСТВУЮЩИХ субъектов в рыночных ycioвиях необходима корпоративная информационная система нижнего уровня, для которой в рамках проведенного исстедования предлагается создать специализированные
базы данных, техническое обеспечение, информационно-методологические компоненты
7 Недостаточное техническое оснащение на уровне отдельных сетьскохозяйственных предприятий, профессиональная неподготовленность сотрудников аппарата
управления в большинстве хозяйств Калужской области, отсутствие системного и
комплексного подхода к внедрению БП в производство, негативно сказываются на
развитии регионального АПК, ведет к образованию сегментных потерь и наличию организационных резервов повышения эффективности использования производственных ресурсов сельскохозяйственных предприятий что показали результаты проведенного соискатечеч исследования среди специалистов аппарата управления сельскохозяйственных предприятии
8 Впервые испотьзован математический аппарат нейросетевого анализа, для исследования данных, полученных в результате изучения информационного аспекта
деятельности ХОЗЯЙСТВУЮЩИХ суоъектов сетьского хозяйства и выявления зависимостей информационной и экономической составляющих Это позвонило дать рекомендации для осуществления более полного, своевременного и качественного информационного обеспечения сельскохозяйственных предприятий
9 Предложенные критерии качества информационного обеспечения БП получили
одобрение специалистов аппарата управления сельскохозяйственных предприятий
Калужской области, позволили адекватно оценить функционирование системы Разработка и внедрение предлагаемых подходов к созданию систем информационного
обеспечения бизнес процессов в сетьскохозяйственных предприятиях обеспечит оптимальные значеши основных критериев организации рационального движения информационных потоков
10 Чнализ практического материала, собранного по хозяйствам Калужской области, позволил с позиции информатизации показать основные направления совершенствования деятельности предприятий, наметить базовые ПУТИ улучшения бизнеспроцессов снизить производственные затраты, вследствие оптимального использования производственных ресурсов, выявить возможные дополнительные каналы и схемы реализации сетьскохозяиствелной продукции за счет систематизации сведений о
рынках и более качественного использования информации (см табл 3)
11 Расчеты показали что разработка и внедрение предлагаемой системы информационного обеспечения потребует дополюггелно ь44,4 тыс руб вложений в целом
по области При этом уровень рентабельности возрастет на 15,1% а срок окупаемости
сократится с трех лет до двух Последующая эксплуатация системы не требует увели19
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
чения вложений, а предполагаемая отдача от инвестированных средств будет расти.
Это подтверждается соответствующими расчетами, приведенными в диссертации..
По теме диссертации опубликованы следующие работы
1. Головня А.А. Информационное обеспечение бизнес-процессов в сельском
хозяйстве.// Сборник выступлений научно-практической конференции МГАУ им. Горячкина «Агроэкономическая наука - производству» М.: Издательство МСХА, 1997.с.121-125
' . . , . .
.
2. Головня АА. Состояние аграрного сектора Калужской области.// Собрание
трудов второй международной конференции Независимого Аграрно-экономического
общества России. Под ред. Гатаулина A.M.- М.: Издательство МСХА, 1998. - с. 168171..
.
•
"
'
'
.
.'•
.
••
• . • - . • '
.
/
3. Головня А.А. Ягуткин СМ. Методологические проблемы организации информационного обеспечения деятельности сельскохозяйственных предприятий в условиях межхозяйственной кооперации и агропромьшшенной интеграции.// Сборник
материалов Всероссийской научно-практической конференции «Кооперация и интеграция в АПК на рубеже XX-XXI веков», - Тюмень: Издательство Тюмень, 1998. с.215-221.
.
'
' • • . . . • •
4. Головня АА. Сафронов А.Д. Ягуткин СМ. Некоторые критерии качества
информации используемой в современных технологиях управления.// Сборник трудов
научно-практической конференции «Совершенствование аграрно-экономических отношений в АПК» Воронеж: Издательство Воронеж, 1999. - с. 146-152.
5. Головня А.А. Информационное обеспечение бизнес-процессов сельскохозяйственных предприятий.// Собрание трудов международной конференции Независимого Аграрно-экономического общества России. Санкт-Петербург 1999 г. с97-101.
20
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Объем i&f
Зак. 63
Тираж
Издательство МСХА
127550, Москва, ул. Тимирязевская, 44
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Документ
Категория
Без категории
Просмотров
26
Размер файла
1 304 Кб
Теги
сельское, процессов, обеспечение, информационные, 7922, бизнес, хозяйства
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа