ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И РАБОТЕ СЕКРЕТАРЯ УПРАВЛЯЮЩЕГО СОВЕТА МОУ СОШ с. Камышки. Общие положения 1. Делопроизводство - деятельность, охватывающая процесс создания документов по УС и организация работы с ними. 2. Основные задачи делопроизводства: 1) Создание документов (фиксация их на каком-либо носителе). 2) Передача документов для их последующего исполнения или принятия по ним решений. 3) Регистрация документов для осуществления контроля над их исполнением. 4) Систематизация и хранение документов, быстрый поиск документов по мере надобности. Должностная инструкция секретаря УС 1. Общие положения 1.1. Секретарь УС избирается на первом заседании УС. 1.2. Основными задачами секретаря УС являются организационное и документационное обеспечение работы УС. 1.3. Секретарь УС подчиняется председателю УС, в случае его отсутствия заместителю председателя УС. 1.4. В своей деятельности секретарь УС руководствуется: - Законодательными актами РФ. - Положением об УС. - Распоряжениями председателя УС. - Нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства. 1.5. Секретарь УС должен владеть вопросами: 1) организации работы с документами, составления документации; 2) культуры труда и служебной этики. 2. Функции: На секретаря УС возлагаются следующие функции: 2.1. Информационно-справочное обслуживание по документам УС. 2.2. Методическое руководство и контроль организации делопроизводства в УС. 2.3. Документирование деятельности УС. 2.4. Оперативно-организационное обслуживание деятельности УС. 3. Должностные обязанности Секретарь УС должен: 3.1. Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать деятельность УС. 3.2. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. 3.3. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись председателю УС. 3.4. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений УС, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. 3.5. Осуществлять организацию подготовки, принятия решений и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок, докладов, предоставляемых в УС. 3.6. Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения УС. 3.7. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. 4. Права Секретарь УС имеет право: 4.1. Запрашивать от заинтересованных лиц в работе УС и комиссий УС необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений УС. 4.2. Рассматривать документы и направлять их на исполнение членам УС. 4.3. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ), международных правил оформления документов (ISO). 4.4. Визировать документы УС в рамках своей компетенции. 4.5. Вносить на рассмотрение членам УС предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности УС. 4.6. Требовать от руководства УС создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности УС. 4.7. Принимать решения в рамках своей компетенции. 4.8. Взаимодействовать со всеми комиссиями и членами УС по вопросам проверки исполнения документов и представления необходимой информации председателю УС. 5. Ответственность Секретарь УС несет ответственность за: 5.1. качество документов, предоставляемых на подпись председателю УС; 5.2. небрежное, халатное отношение к регистрации и ведению документов; 5.3. сохранность документации; 5.4. нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
1/--страниц