close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

Орг вопросы дипл проектир

код для вставкиСкачать
Организационные указания по подготовке и защите дипломного проекта
1. Научный руководитель и консультант
Руководитель дипломного проекта осуществляет теоретическую и практическую помощь студенту в период подготовки и написания дипломного проекта, дает студенту рекомендации по формированию задания на дипломный проект, структуре, содержанию и оформлению работы, подбору литературных источников и т. д. Кроме того, руководитель указывает на недостатки аргументации, композиции, стиля и т.п., советует, как их устранить.
Работа над дипломным проектом начинается с оформления задания на дипломный проект. Студент совместно с научным руководителем должен детализировать типовое задание и вести разработку проекта в строгом соответствии с полученным заданием.
Следует иметь в виду, что студент самостоятельно пишет дипломный проект и оформляет всю необходимую документацию, включая демонстрационный материал. Теоретически и методически правильная разработка и освещение темы дипломного проекта, а также ее качество и содержание целиком и полностью лежат на ответственности студента-дипломника.
В функции консультанта входит проверка работы на предмет соответствия раскрытия темы дипломного проекта, консультирование студента по специфическим вопросам дипломного проекта: особенности оформления, использование математических методов, особенности предметной области, особенности используемого языка программирования и т. д. Студент имеет право самостоятельно выбрать научного руководителя и консультанта из числа утвержденного списка преподавателей Университета или из сторонней организации в пределах установленного лимита (один научный руководитель не может осуществлять руководство более чем десятью дипломниками). Выбор студента согласуется непосредственно с преподавателем (преподаватель подписывает заявление на тему дипломного проекта тем самым, выражая свое согласие быть руководителем). Если на момент подачи заявления лимит данного преподавателя исчерпан, студент имеет право обратиться к другому преподавателю при условии своевременной подачи заявления в деканат. Тема дипломного проекта, научный руководитель и консультант утверждаются ректором Университета по представлению декана факультета. Если студент не может самостоятельно определиться с научным руководителем, то он обязан подать заявление на имя декана с просьбой назначить ему научного руководителя. Заявление должно быть подано не позднее срока начала дипломного проектирования. Если в период дипломного проектирования происходит увольнение научного руководителя, являющегося сотрудником Университета, новый научный руководитель назначается деканом факультета.
После утверждения руководителя дипломного проекта, студент совместно с научным руководителем составляют задание на дипломный проект, которое включает план работы, перечень основных литературных источников и т. д.. При подаче заявления в деканат студент получает календарный план выполнения дипломного проекта. Затем, в соответствии с этим заданием и календарным планом, студент пишет дипломный проект.
Студент обязан периодически, согласно календарному плану, информировать руководителя о ходе подготовки дипломного проекта, консультироваться по вызывающим затруднение вопросам и предоставлять руководителю для прочтения части дипломного проекта, а затем готовый дипломный проект и заполненный лист самопроверки. Законченный дипломный проект для написания отзыва научным руководителем предоставляется студентом после принятия научным руководителем листа самопроверки и исправления замечаний в готовом дипломе (если они имели место).
После прочтения окончательного варианта дипломного проекта руководитель составляет письменный отзыв, в котором характеризует качество дипломного проекта, оценивает реализацию принятых проектных решений, мотивирует возможность представления дипломного проекта для визирования заведующим кафедрой, а также указывает возможность допуска студента к защите дипломного проекта. Лист самопроверки визируется научным руководителем при условии его правильного заполнения и соответствия отметок о выполнении фактическому содержанию дипломного проекта.
В случае несвоевременного предоставления готового дипломного проекта научному руководителю (менее чем за 21 день до начала защит), а также, если студент периодически не информировал руководителя о ходе подготовки проекта и не предоставлял отдельные части проекта, научный руководитель имеет право написать декану факультета соответствующую служебную записку. В случае если руководитель дает отрицательный отзыв, т.е. оценивает работу студента как неудовлетворительную и отказывает в допуске работы к защите в ГАК, студент подлежит отчислению как не вышедший на итоговую аттестацию.
Если студент не согласен с отрицательной оценкой проекта научным руководителем или не получил от руководителя никакого отзыва по причине несвоевременного предоставления дипломного проекта, он имеет право написать соответствующее заявление декану факультета не позднее, чем за 14 дней до начала защит. В заявлении указываются основания, по которым студент считает возможным быть допущенным до защиты дипломного проекта. Заявления, поданные позже этого срока, к рассмотрению не принимаются. На основании заявления студента осуществляется рассмотрение диплома назначенной комиссией. Решение комиссии является окончательным и оформляется в виде заключения на дипломный проект. К рассмотрению комиссией принимается диплом только в переплетенном виде (таким образом, чтобы не было возможности заменить, добавить или удалить листы из диплома). Оригинал заключения выдается студенту, предоставленный диплом вместе с копией или вторым экземпляром заключения сдается комиссий в деканат. Если в процессе выполнения дипломного проекта у студента возникли претензии к качеству научного руководства, он может подать на имя декана заявление с просьбой о смене научного руководителя. В заявлении необходимо указать конкретные факты, которые, по мнению студента, свидетельствуют о недостаточном уровне осуществления научным руководителем руководства дипломным проектом. Заявления, поданные позже срока окончания работы над дипломным проектом (даты сдачи итогового варианта дипломного проекта научному руководителю согласно календарному плану) к рассмотрению не принимаются. 2. Сдача готового дипломного проекта
Не менее чем за 7 дней до начала защит студент обязан сдать готовый дипломный проект, и все необходимые документы секретарю ГАК, в котором назначена защита дипломного проекта студента. Если студент не сдает своевременно все необходимые документы, то он не допускается до защиты дипломного проекта.
При сдаче готового дипломного проекта студент предоставляет: 1. дипломный проект (прошитый и переплетённый в твёрдую обложку):
o титульный лист со всеми подписями, o задание на дипломный проект, o календарный план, o содержание, введение, главы, заключение, список литературы, приложение,
o последний лист с подписью студента-дипломника,
2. отзыв научного руководителя;
3. рецензию на дипломный проект (рецензия обязательно должна быть заверена печатью организации, в которой работает рецензент, как правило, это печать отдела кадров данной организации и виза сотрудника отдела кадров, удостоверяющая подпись рецензента);
4. раздаточный материал в количестве 4 экземпляров;
5. диск c электронной версией дипломного проекта, презентацией и идентификационным файлом студента (документ MS Word в формате .doc, в названии которого указаны год набора, специальность и ФИО студента, например: 2013_ПИ_Лазарев_Михаил_Владимирович). Диск вкладывается в бумажный или полиэтиленовый конверт соответствующего размера. Конверт должен быть приклеен с обратной стороны лицевой корочки дипломного проекта (на обороте лицевой твердой обложки диплома). В самом файле указываются:
o год окончания ВУЗа;
o группа;
o фамилия, имя; отчество; телефон студента;
o тема дипломного проекта по приказу;
o фамилия и инициалы руководителя;
o организация руководителя;
o телефон и e-mail руководителя;
o фамилия и инициалы консультанта;
o фамилия и инициалы рецензента.
Если после сдачи готового диплома в деканат устанавливается факт несамостоятельного выполнения дипломного проекта, то студент не допускается до защиты в ГАК о чем студенту выдается письменное уведомление. По заявлению студента, которое должно быть подано непосредственно после получения уведомления, деканат предоставляет развернутое обоснование факта несамостоятельного выполнения дипломного проекта. В этом случае деканат оставляет за собой право передачи соответствующих материалов в правоохранительные органы на предмет проверки факта приобретения студентом готового дипломного проекта.
3. Подготовка к защите и защита дипломного проекта в ГАК
К защите дипломного проекта допускаются студенты, не имеющие финансовой и академических задолженностей, в том числе по производственной и преддипломной практике.
Защита дипломного проекта является завершающим этапом обучения студента в ВУЗе. Защита проходит перед комиссией, в которую входят преподаватели различных кафедр (в том числе и выпускающей). Председатель комиссии не является штатным сотрудником МФПУ "СИНЕРГИЯ". Состав ГАК утверждается ректором по представлению декана факультета. Приказ о составе ГАК и датах его проведения, расписание защит вывешиваются на доске объявлений деканата и размещаются в личном кабинете студента в системе Megacampus. Изменение назначенной даты защиты возможно только в случае наличия документов, оправдывающих отсутствие студента в указанный день (командировочное удостоверение, больничный лист, предоставленных не позднее чем через день после получения и не позднее, чем за 3 дня до даты последней защиты согласно графику защит), предоставления законченной ВКР с полным комплектом документов и соответствующего заявления с просьбой о переносе даты защиты. Дипломный проект обязательно должен быть переплетен в твердый переплет или сброшюрован в специальной папке. Дипломный проект содержит титульный лист и последний лист. Направление в ГАК, отзыв руководителя и рецензия прилагаются отдельно (не переплетаются). На защиту обязательно следует приходить с паспортом.
Для защиты дипломного проекта необходимо подготовить демонстрационный материал, основанный на иллюстративном материале дипломной работы. Перечень иллюстраций, представляемых на защиту, определяется студентом совместно с руководителем дипломной работы. При защите дипломного проекта иллюстративный материал оформляется на листах формата А4. Все чертежи должны содержать штамп определённой формы. Образец штампа представлен в "Методических указаниях по написанию дипломного проекта". Штамп помещается в правом нижнем углу листа внутри рамки. Отступы для рамки: слева - 2см, справа - 0,5см, сверху - 0,5см, снизу - 0,5 см. Никакие заголовочные надписи на чертежах не разрешаются. К этим листам могут относятся:
* информационная модель/ ER-модель/ диаграмма потоков данных; * схема технологического процесса решения задачи или схема работы системы;
* результаты расчёта экономической эффективности проекта (графики и итоговая таблица);
* организационная структура предприятия / схема документооборота предприятия / управленческая структура предприятия;
* схема архитектуры информационной системы предприятия;
* сценарий диалога;
* дерево программных модулей;
* и другие схемы, отражающие проектные решения и представленные в дипломном проекте.
Весь материал, выносимый на чертежи, слайды или в буклеты, обязательно должен быть идентичен иллюстрациям, представленным в дипломном проекте.
При подготовке иллюстративного материала следует учитывать следующие правила:
* 3 логических листа размером А4 со штампом установленного образца в правом нижнем углу, подписанные студентом, руководителем, консультантом рецензентом и зав. выпускающей кафедрой, отражающие основные модели и схемы проектной части диплома (под логическим листом понимается одно название представляемого материала или схемы);
* раздаточный материал, не менее 3 листов, характеризующий принятые проектные решения;
* общее количество слайдов презентации определяется от 6 до 10, отражающие все основные разделы дипломной записки с обязательным представлением не менее 3 слайдов о практической реализации программного приложения и результатах выполнения контрольного примера.
К защите дипломного проекта необходимо подготовить доклад на 7 минут с использованием иллюстративного материала и презентации PowerPoint, в котором нужно четко и кратко изложить основные положения дипломной работы с использованием демонстрационного материала.
Структура и содержание выступления определяется студентом и обязательно согласовывается с руководителем дипломного проекта.
Защита дипломного проекта происходит на открытом заседании ГАК. Во время защиты зачитывается отзыв руководителя дипломной работы, оглашается рецензия. Затем слово для доклада предоставляется студенту.
В докладе освещаются такие вопросы, как актуальность темы, цели и задачи работы, а также раскрываются ее содержание, результаты и выводы, вытекающие из проведенного исследования. Особое внимание необходимо уделить изложению того, что сделано самим студентом в ходе дипломного проекта. Примерный план доклада:
* вступление: "Уважаемый председатель, уважаемые члены государственной аттестационной комиссии, Вашему вниманию предлагается дипломный проект на тему ..."
* краткая характеристика организации, для которой выполнен дипломный проект;
* перечень автоматизированных в этой организации задач и используемого ПО;
* перечень основных задач, требующих автоматизации, обоснование выбора задачи, представленной в дипломном проекте;
* обоснование необходимости и способов разработки проекта (анализ аналогичных программных решений, выбор стратегии автоматизации и модели жизненного цикла);
* обоснование решений по информационному, техническому и программному обеспечению;
* представление проектной части (комментарии к основным схемам, представленным в презентации и раздаточном материале);
* результаты оценки экономической эффективности проекта (в выступлении ссылаться на соответствующие графики и диаграммы, представленные в презентации и раздаточном материале)
* научная ценность и практическая значимость проекта;
* возможные перспективы развития дипломного проекта;
* заключение: "Благодарю Вас за внимание. В заключении хочу выразить благодарность моему научному руководителю .... , консультанту .... и рецензенту ... за помощь в подготовке дипломного проекта." В случае, если в процессе доклада студент выходит за рамки установленного регламента (7-8 минут) председатель ГАКа имеет право объявить студенту соответствующее предупреждение. По истечении времени, установленного регламентом на выступление, председатель ГАКа имеет право прервать доклад студента и перейти к следующему этапу защиты дипломного проекта.
По окончании доклада студенту задают вопросы председатель комиссии и ее члены. Вопросы обычно связаны с темой дипломного проекта, но они также могут касаться специальных учебных дисциплин, которые имеют отношение к представленной работе.
По докладу и ответам студента на вопросы комиссия судит о степени владения им материалом дипломного проекта, о широте его кругозора, эрудиции и умении аргументировано отстаивать свою точку зрения.
Оценка дипломного проекта производится на закрытом заседании ГАК. При оценке работы принимаются во внимание актуальность и научно-практическая ценность темы, степень раскрытия темы в дипломном проекте, качество выполнения и оформления проекта, а также содержание доклада и ответы на вопросы. Дипломный проект оценивается по четырехбалльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно). Оценка объявляется после окончания защиты всех проектов на открытом заседании ГАК. Также объявляются студенты, проекты которых комиссия отметила особо; студенты, которым рекомендовано поступление в аспирантуру; студенты которым будет выдан диплом с отличием.
В случае неудовлетворительной оценки, полученной студентом при защите дипломного проекта, он подлежит отчислению из Университета. Студент имеет право подать апелляцию на имя председателя ГАК с просьбой о пересмотре оценки, выставленной ГАК. Заявление подается непосредственно после оглашения результатов. В апелляции студент должен указать весомые причины для пересмотра оценки. Оценка может быть пересмотрена как в сторону повышения, так и в сторону понижения. Итоговой считается оценка, выставленная по результатам апелляции. Повторная апелляция не рассматривается. Ответ на апелляцию выдается студенту на руки в течение трех дней после подачи заявления на апелляцию.
4. Вручение дипломов
Вручение дипломов и приложений к диплому происходит на торжественном собрании студентов после окончания работы всех ГАК. На процедуру вручения дипломов студент обязан явиться с паспортом. Студент обязан расписаться в регистраторе выдачи дипломов. Дипломы вручаются студентам, не имеющим финансовых задолженностей и сдавшим студенческий билет. Студентам, не выполнившим эти условия, вручение дипломов происходит индивидуально после ликвидации финансовой задолженности и/или возврата студенческого билета. В случае утраты студенческого билета студент оплачивает его восстановление согласно существующему порядку, предоставляет в деканат квитанцию об оплате и фотографию для восстановления студенческого билета. 8
Документ
Категория
Рефераты
Просмотров
135
Размер файла
96 Кб
Теги
проектир, вопрос, дипл, орг
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа