close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

?

OBRAZETs proekta VKR

код для вставкиСкачать
Глава 3. Проект третьего открытого рок-фестиваля
"Катись, квадрат!"
3.1. Проблемно-целевой блок
Актуальность. Рок-музыка сегодня - это масштабная и разнообразная часть молодежной культуры, которая объединяет в себе множество направлений популярной музыки (от достаточно "лёгких" жанров, таких как танцевальный рок-н-ролл, поп-рок, бритпоп, до довольно брутальных и даже в чём-то агрессивных жанров - дэт-металла и грайндкора). Также рок является особым субкультурным явлением; такие субкультуры, как хиппи, панки, металлисты, готы, неразрывно связаны с определёнными жанрами рок-музыки. Не будет преувеличением сказать, что рок музыка является одним из тех культурных течений, которые формируют сознание современной молодежи. В подтверждение популярности рок музыки можно привести данные музыкальной организации Official Charts Company (OOC), которое проводит ежегодное исследование товарооборота музыкальных альбомов. Согласно результатам этих исследований с 2003 по 2010 год тиражи альбомов, классифицируемых ООС как рок-музыка, превышали 30% от общего количества проданных дисков, и опережали такие направления как поп-музыка и фолк-музыка. Одной из форм популяризации рок-музыки является рок-фестиваль. Это - масштабный концерт рок-музыки на открытой площадке, состоящий из отдельных представлений, часто протяжённостью в несколько дней. Ежегодно по всему миру проводятся сотни рок-фестивалей. В Европе крупнейшими рок-фестивалями являются: Sziget Festival (Будапешт), Paléo Festival (Швейцария), Glastonbury Festival (Англия), Rock Werchter (Бельгия), Roskilde (Дания), Oxegen (Ирландия). Фестивальное движение не обошло стороной и Россию. Самыми крупными российскими фестивалями являются "Рок над Волгой" (253 тысячи посетителей в 2011 году1), "Нашествие" (173 тысячи зрителей в 2011 году2), "Кубана" (около 70 тысяч посетителей в 2011 году3) и другие.
Что касается нашего города, то можно сказать, что рок культура нашла свое место в Тюмени. На данный момент существует два клуба этой направленности, а также ряд заведений, которые охотно предоставляют свою сцену рок музыкантам. По самым скромным подсчетам, в городе более 30-ти рок групп. В разные годы в Тюмени проходило несколько крупных рок фестивалей. Первый из них прошел в 1988 году, и назывался "Фестиваль леворадикальной и альтернативной музыки". Последними по времени, и, пожалуй, самыми крупными, были фестивали "Катись, квадрат!", прошедшие в 2010 и 2011 годах. Каждый фестиваль посетило более 5000 человек. Географический спектр групп-участниц вышел далеко за пределы Тюменской области и Северо-Уральского региона. Хедлайнерами рок-фестиваля выступили группы: Юлия Чичерина, "Смысловые галлюцинации", "Крематорий". На одну сцену с известными артистами вышли молодые музыканты. Новизна проекта заключается в направленности фестиваля на продвижение именно тюменских коллективов. Для столицы Тюменской области - это выход на принципиально новый уровень организации массовых мероприятий. Впервые в нашем регионе рок-фестиваль будет проходить в течение двух дней. Фестиваль, несомненно, будет способствовать реализации творческих возможностей Тюменской молодёжи в сфере рок - культуры, выявлению и популяризации начинающих коллективов и отдельных творческих личностей, для содействия их дальнейшему творческому росту. Проведение ежегодных мероприятий такого уровня, а также их уникальность поднимет имидж города Тюмени.
Цель проекта - содействие инициативе и активности молодёжи, ее культурному развитию; укрепление и расширение творческих контактов между молодежью разного возраста, национальностей; выявление, поддержка и поощрение наиболее одаренных исполнителей и коллективов.
Проект призван решать следующие задачи:
- поддержка и развитие в Тюменской области культуры живой музыки, формирование у молодежи основ музыкальной культуры, привлечение молодёжи к самодеятельному искусству, содействие творческой самореализации молодежи, - расширение творческих контактов между молодежными музыкальными коллективами;
- повышение их творческого уровня и исполнительского мастерства; продвижение музыкального творчества молодежи путем ознакомления широкого круга зрителей и слушателей с творчеством талантливых авторов и исполнителей.
Сроки реализации: апрель-август 2012 года Целевой аудиторией проекта является молодежь от 15 до 35 лет.
По уровню фестиваль является региональным.
3.2. Инструментально-содержательный блок
1. Диагностический этап
Наименование диагностики (задачи)Методы, формыИсполнителиЦелевая аудитория
Сроки1.1. Предварительный маркетинга) выявление потенциальной аудитории проекта;
Оргкомитет, маркетинговый отделВсё населениеАпрель 2012б) маркетинговое исследование на предмет востребованности мероприятия. Маркетинговый отделВыявленная потенциальная аудитория.Апрель 20121.2. Поиск партнеров спонсоров (коммерческих партнеров)а) создание списка потенциальных партнеров;
Коммерческий директор, PR-служба
Коммерческие организацииАпрель 2012б) написание и рассылка спонсорских и партнерских предложений;PR-службаКоммерческие организацииАпрель 2012в) переговоры с заинтересованными организациями;PR-служба, рабочая группаКоммерческие организацииАпрель-май 2012г) заключение договоров с коммерческими партнерами.Коммерческий директорКоммерческие организацииМай 20121.3. Переговоры с менеджерами артистов (хедлайнеры) и заключение контрактов.
а) выбор возможных хедлайнеров фестиваля.Рабочая группа, арт-менеджер Профессиональные артисты (рок-группы).Май 2012б) оценка финансовой рентабельности выступления артистов.Коммерческий директорПрофессиональные артисты (рок-группы).Май 2012в) переговоры с организаторами от артистов.Арт-менеджер, PR-службаПрофессиональные артисты (рок-группы).Май-июнь 2012г) заключение договор с артистами. Арт-менеджер, рабочая группаПрофессиональные артисты (рок-группы).Июнь 20121.4. Набор участников (самодеятельные музыкальные коллективы)
а) сбор заявок по установленной форме, включая демонстрационные записи коллективов;
Арт-менеджер, рабочая группа.
Самодеятельные артисты (рок-группы).Май 2012б) создание жюри из участников рабочей группы и приглашенных специалистов;Арт-менеджер, рабочая группа.
Самодеятельные артисты (рок-группы).Май 2012в) проведение отборочных концертов.
Арт-менеджер, рабочая группа
Самодеятельные артисты (рок-группы).Май-июль 2012г) проведение собрания жюри, выбор участников фестиваля.Арт-менеджер, рабочая группа
Самодеятельные артисты (рок-группы).Июль 20121.5. Маркетинговые мероприятияа) организация продажи билетов;
Маркетинговый отделПотенциальные потребители услуг
Июль-август 2012б) мероприятия по стимулированию сбыта билетов: - розыгрыш билетов через радио;
- незначительное возрастание цены билета при приближении к дате фестиваля; - создание скидок (для студентов, для именинников и т.п.)
Маркетинговый отделПотенциальные потребители услуг
Июль-август 20121.6. PR-мероприятияа) написание и рассылка пресс-релизов в СМИ;PR-служба
СМИМай-август 2012б) аккредитация журналистов на фестиваль;PR-служба
СМИИюль-август 2012в) организация справочной телефонной службы;PR-служба
Потребители услугИюль-август 2012г) организация пресс-конференций с участием организаторов и артистов.PR-служба
СМИ25, 26 августа 20121.7. Пост PR
а) написание и рассылка пост-релизов.PR-службаСМИАвгуст-сентябрь 2012б) отслеживание и сбор материалов о фестивале в СМИ.PR-службаПотребители услугАвгуст-сентябрь 2012в) анализ отзывов зрителей в Интернете.Рабочая группа, PR-службаПотребители услугАвгуст-сентябрь 2012
2. Концептуальный этап
Третий открытый рок-фестиваль "Катись, квадрат!" представляет собой выступление рок-групп на открытом воздухе. Особенностью является "живой" звук, т.е. без использования каких-либо фонограмм. На сцене выступят как известные в России коллективы (что обеспечит максимальное число посетителей), так и начинающие тюменские группы (которые получат возможность продемонстрировать себя перед большой аудиторией), а так же группы из УРФО. Впервые в регионе фестиваль будет проходить в течение двух дней. На территории фестиваля будет размещен палаточный городок, что привлечет иногородних зрителей. Так же на площадке будут размещены игровые площадки (баскетбол, волейбол и т.п.). На территории фестиваля будет создана инфраструктура, позволяющая посетителям удовлетворить базовые потребности. Инфраструктура включает точки питания, водопровод, туалеты, медпункты и др. Фестиваль "Катись Квадрат!" позволит удовлетворить потребность всех категорий населения в качественном рок-концерте, поднять общий культурный уровень города и области в целом. Поможет организовать досуг молодежи в летнее время, наладить культурный обмен с музыкальными фестивалями других регионов.
Проведение фестиваля поднимет имидж города Тюмени и позволит Тюменской области закрепить себя как творческий регион России.
3.3. Исполнительско-внедренческий блок
1. Информационное обеспечение (задачи)
Наименование и содержание деятельностиФормы проведенияКадровое обеспечениеСрокиПоиск информационных партнеров:
а) создание списка потенциальных информационных партнеров;PR-служба, рабочая группаАпрель 2012б) написание и рассылка партнерских предложений;PR-служба, рабочая группаАпрель 2012в) переговоры с заинтересованными СМИ;PR-служба, рабочая группаАпрель-май 2012г) заключение договоров с информационными партнерами.Коммерческий директор, PR-службаМай 2012Разработка и утверждение логотипа фестиваля и фирменной символики фестиваля.а) поиск и заключение договора с дизайнером;PR-служба, менеджер по рекламеМай 2012б) выбор и утверждение логотипа фестиваля из предложенных дизайнером;Рабочая группа, PR-служба, менеджер по рекламеМай 2012Создание информационного интернет портала фестиваляа) поиск организаций, занимающихся разработкой сайтов;PR-службаМай 2012б) выбор организации и заключение договора;Рабочая группа, коммерческий директорМай 2012в) запуск сайта.PR-службаИюнь 2012Информирование музыкальных коллективов о проведении фестиваля и порядке его проведения:а) рассылка положения фестиваля;PR-служба Май 2012б) публикация положения фестиваля на сайте и в социальных сетях.PR-службаМай 2012Информирование всех претендентов о результатах отборочных концертов:а) Обзвон представителей каждого коллектива, учувствовавших в отборочных концертах;PR-службаИюль 2012б) получение подтверждения участия в фестивале выбранных коллективов. PR-службаИюль 2012Рекламная кампания:а) Изготовление макетов для наружной рекламы (афиш, листовок т.п.), печатной рекламы, и написание текста для радио-ролика.Менеджер по рекламеИюнь 2012б) Заказ изготовления рекламных материалов и радио-ролика.Менеджер по рекламеИюнь 2012в) Размещение наружной рекламы на территории города (билборды, афиши).Менеджер по рекламеИюль-август 2012г) Размещение рекламы на радио, в прессе (предпочтительно досуговые журналы), в Интернете.Менеджер по рекламеИюль-август 2012
2. Работа с кадровым обеспечением
Наименование и содержание деятельностиФормы проведенияКадровое обеспечениеСрокиСоздание рабочей группы фестиваля на основе персонала ЦКиИ "Современник"а) проведение установочного собрания, распределение обязанностей, инструктаж;ОргкомитетАпрель 2012б) контроль за исполнением своих обязанностей рабочей группы.ОргкомитетМай-август 2012Подготовка технического персоналаа) проведение собрания технического персонала(звукорежиссеры, техники по свету), инструктаж;Технический координаторИюль 2012б) наем (при необходимости) дополнительных кадров;Менеджер по персоналуИюль-август 2012в) контроль за исполнением своих обязанностей техническим персоналом.Рабочая группаИюль-август 2012Подготовка дополнительного персонала, необходимого в дни проведения фестиваляа) наем персонала, необходимого в дни проведения фестиваля (грузчики, работники сцены, монтажники, электрики, уборщики, охрана и т.п.);Менеджер по персоналуАвгуст 2012б) инструктаж каждой категории персонала;Менеджер по персоналуАвгуст 2012в) контроль за исполнением своих обязанностей персоналом.Менеджер по персоналу24-27 августа 2012Подготовка персонала, ответственного за сопровождение профессиональных артистов, а так же иногородних артистов.а) назначение ответственного за работу с артистами;
ОргкомитетИюль 2012б) создание группы, работающий с артистами;Менеджер по персоналу, Август 2012в) подготовка и инструктаж персонала, ответственного за сопровождение артистов;Менеджер по персоналуАвгуст 2012г) контроль за исполнением своих обязанностей группы, работающий с артистами.Рабочая группа24-27 августа 2012
3. Работа с нормативно-правовой базой
Направления, задачиКадровое обеспечениеСрокиСоздание положения о фестивалеРабочая группа, оргкомитетАпрель 2012Заключение договоров на аренду площади проведения фестиваляРабочая группа, финансовый директор, оргкомитет.Апрель-май 2012Заключение договоров с партнерами (информационными и коммерческими)Рабочая группа, финансовый директорМай 2012Заключение договоров с артистамиАрт-директор, рабочая группа, финансовый директор.Июнь 2012Заключение договоров на аренду технического оборудованияРабочая группа, финансовый директор, технический координатор.Июнь 2012
4. Планирование мероприятий
ЗадачиИсполнителиСрокиОрганизация бесперебойного энергообеспечение.Рабочая группа совместно со службами арендованной площади24-27 августа 2012Организация работы бригад неотложной медицинской помощи во время проведения мероприятий и стационарного медицинского пунктаРабочая группа совместно с Управлением здравоохранения Администрации города Тюмени24-27 августа 2012Организация круглосуточной охраны общественного порядка и безопасности (согласно утвержденного плана размещенияОхранная служба совместно с УВД по городу Тюмени24-27 августа 2012Написание и согласование сценария проведения фестиваля.Рабочая группаАвгуст 2012Обеспечить подбор музыкальных композиций, запись фонограмм, сведение, мастеринг.Рабочая группаАвгуст 2012Организация работы технической, административной групп, работы не менее 2-х ведущихРабочая группа24-27 августа 2012
5. Реализация программных мероприятий
ЗадачиНаправленияОтветственныеСрокиСоздание инфраструктуры на территории
а) организация мест питания;
Рабочая группа совместно с коммерческими партнерами24-27 августа 2012б) размещение санузлов (водопровод, туалет);Рабочая группа совместно со службами арендованной площадки24 августа 2012, функционирование до 27 августав) размещение торговых точек (сувенирная продукция, музыкальная продукция, аренда палаток, алкоголь и табак и др.)
Рабочая группа совместно с коммерческими партнерами24 августа 2012, функционирование до 27 августаг) размещение игровых площадок.Рабочая группа совместно со службами арендованной площадки24 августа 2012, функционирование до 27 августаПодготовка сцены:а) монтаж сцены;Технический координатор, работники сцены23 августа 2012б) установка и проверка звукового и светового оборудования;Технический координатор, работники сцены23-24 августа 2012в) оформление сцены.Дизайнеры, работники сцены23-24 августа 2012Организация рекламы спонсоров на территории фестиваляа) размещение рекламных материалов на сцене и территории фестиваля;Менеджер по рекламе24 августа 2012б) предоставление мест для проведения рекламных компаний;Менеджер по рекламе25-26 августа 2012Сопровождение профессиональных артистов, а так же иногородних артистова) встреча артистов и размещение в гостиницы.Группа, работающая с артистами24-27 августа 2012б) организация транспорта для артистов.Группа, работающая с артистами24-27 августа 2012в) организация питания артистов.Группа, работающая с артистами24-27 августа 2012Кураторство участников конкурсной программыа) регистрация всех прибывших участников;Рабочая группа24-27 августа 2012б) ознакомление участников с программой выступления;Рабочая группа24-27 августа 2012Проведение фестиваляа) открытие фестиваля;Ведущие
25 августа 2012б) выступление артистов;Профессиональные и самодеятельные артисты (рок-группы)25-26 августа 2012в) закрытие фестиваля;Ведущие26 августа 2012г) демонтаж оборудования;Технический координатор, работники сцены27 августа 2012д) уборка территории.Уборщики27 августа 2012
6. Ресурсная база
РесурсОписаниеНормативно-правовой ресурсОрганизацией фестиваля занимается МАУК ЦКиИ "Современник". Разрешительными документами ЦКиИ являются: Устав МАУК ЦКиИ "Современник"; Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, серия 72 № 002158953, от 22.12.2011, присвоен ОГРН - 1107232039408; Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, серия 72 № 002158954, присвоен ИНН/КПП 7203253306/720301001. Для проведения фестиваля "Катись, квадрат" необходимы дополнительные документы (см. таблицу "Работа с нормативно-правовой базой".Финансовый ресурсОсновные источники финансирования для проведения фестиваля - коммерческие спонсоры. Второстепенные источники финансирования - собственные средства МАУК ЦКиИ "Современник". Кадровый ресурсВ проведении фестиваля будет участвовать как постоянный персонал ЦкиИ "Современник" (рабочая группа, PR-служба, звукорежиссер и т.д.) так и нанятый дополнительно на время проведения фестиваля. Весь персонал должен быть компетентен в своей области и иметь опыт работы на подобных мероприятиях. Информационно-методический ресурсФестивалю будет сопутствовать обширная информационная поддержка, в виде публикаций в СМИ, наружной рекламы, рекламы по радио, работы сайта, рассылка в социальных сетях.7. Ожидаемые результаты по проекту
1. Создание условий для реализации творческих возможностей тюменских рок-музыкантов, поэтов, композиторов, аранжировщиков, режиссеров в сфере рок музыки. 2. Организация досуга жителей города и приобщение их к творчеству, саморазвитию, любительскому и профессиональному искусству. 3. Создание условий для общения, отдыха и обмена опытом музыкантов, поэтов, режиссёров и др. представителей и поклонников рок культуры. 4. Создание условий для обнародования новых музыкальных проектов в сфере рок-музыки и популяризации результатов творчества, тюменских рок- музыкантов через средства массовой информации (радио, ТВ, печатные издания, интернет). 5. Содействие росту интереса молодежи к современным возможностям музыкального образования, развитию их творческой активности и вовлечение в процесс обученья. 6. Стимуляция и развитие форм сотрудничества между представителями бизнеса и представителями культурной сферы. 7. Поиск новых форм организации и проведения концертно-постановочных и музыкально - зрелищных проектов. 1 ""Рок над Волгой" собрал 253 тысячи человек", статья от 14/06/2011 на сайте "СамараБизнесКонсалтинг" www.news.smbc.ru
2 Данные организаторов фестиваля www.nashestvie.ru
3Данные организаторов фестиваля с сайта www.kubana.com
---------------
------------------------------------------------------------
---------------
------------------------------------------------------------
Документ
Категория
Разное
Просмотров
52
Размер файла
38 Кб
Теги
vkr, proekt, obrazets
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа