Максим Бравцев

«Опыт внедрения системы 1С:
Предприятие 8 с
учетом специфики бизнеса и
сопряжение с внутренними
системами»
Максим Бравцев,
Финансовый директор
ЗАО «Евросиб СПб – транспортные системы»
Кожин Сергей
Директор "1С-Рарус СПб1
Компания «1С-Рарус»
Внедренческий центр «1С-Рарус» - совместное предприятие фирм
«1С» и «Рарус», созданное в 1994 году.
За время работы на рынке клиентами «1С-Рарус» стали более
40 000 предприятий России и стран СНГ, а также подразделения
крупнейших мировых компаний.
1-е место в федеральном рейтинге «Купить 1С:Предприятие»
В компании работает 700 сотрудников, большинство из них
сертифицированы фирмой «1С».
Система менеджмента компании сертифицирована в соответствии
с международным стандартом ISO 9001:2000.
2
Наши клиенты
3
3
Компания «Евросиб»
ЗАО «Евросиб СПб - транспортные системы» - одна из
крупнейших транспортно-экспедиторских компаний
России. Транспортные компании группы "Евросиб" представлены на рынке транспортной логистики с
1992 года. Транспортные компании группы "Евросиб"
играют важную роль в развитии экономики России:
оказывают полный комплекс экспедиторских услуг,
включая доставку грузов по различным направлениям,
услуги терминального оператора; решают сложные
транспортно-логистические задачи грузовладельцев, в
том числе с помощью находящихся в управлении
11 000 вагонов различных типов.
4
Проект внедрения системы
1С: Предприятие 8 с
учетом специфики бизнеса и
сопряжение с внутренними
системами
5
Интеграция с внутренними системами
6
Общая схема работы ИБ
7
Разработаны блоки интерфейсов
• Загрузка платежей из Парус Финансы через 1С.
• Загрузка Реализаций из РИТМ-3 в 1С.
• Загрузка связок Поступлений и Реализаций из
РИТМ-3 в 1С.
• Загрузка ВСФ и акцепта из РИТМ-3 в 1С
• Загрузка «корректировок» (сторно) из РИТМ-3.
• Загрузка отчета о подтвержденной ставке 0%.
• Загрузка из Парус-Финансы курсов валют.
8
Схема первоначальной загрузки данных
9
Назначение РИТМ - 3
• Система оперативного учета грузоперевозок.
• Основная информационная система
автоматизирующая производственную деятельность
предприятия
10
РИТМ - 3 реализация, оплаты,
расходы
• Первый залив из РИТМ-3 (Счета клиентам ИСФ)
• Второй залив из РИТМ-3 (Счета клиентам ИСФ и
поступления)
• Третий залив из РИТМ-3 (Счета подрядчиков ВСФ)
• Четвертый залив из РИТМ-3 (Связки ИСФ и ВСФ Акцепт)
• Работа в 1С Бухгалтерии предприятия 8.1 по
основной деятельности полностью
автоматизирована, бухгалтерия только выверяет
данные полученные из РИТМа.
11
Парус Финансы
• Данные по платежным поручениям и ордерам
выгружаются в 1С Бухгалтерия предприятия 8.1 из
Парус Финансы.
• грузятся курсы валют из программы Парус Финансы.
• Загрузка проходит ежедневно
12
Учет проездных документов
разработан особый механизм
• добавляется аналитика на счете 50.03 1.проездной
документ 2.Работники организаций
• отдельный документ выдача проездного документа
подотчетному лицу (аналог РКО, не попадающий в
кассовую книгу)
13
Юридические документы - доступ
к информации о клиентах
• Загрузка справочника контрагенты
• Загрузка справочника договоры контрагентов
14
Босс-Кадровик - доступ к
кадровой информации
• Загрузка справочника физических лиц
• Загрузка справочника сотрудников
предприятия
15
Реализация специфических блоков
учета НДС
• После загрузки документов Реализации из РИТМ-3
сделано перераспределение закрытых авансов на
счета учета клиентов и подрядчиков и разделение
НДС по ставкам (0% отдельно).
• Для работы с документом «Распределение НДС
косвенных расходов» сделана гибкая настройка
заполнения табличной части (отборы по счетам,
контрагентам).
• Загрузка данных по подтвержденным счетам по ставке
0% из РИТМ-3.
16
Оптимизация решения на базе
платформы 1С:Предприятие 8.1 для
работы с большими объемами данных
Аппаратная:
• Клиент серверный вариант работы
• Выделение отдельного компьютера для
сервера 1С и MS-SQL
• Использование преимуществ 64 битной
системы
17
Оптимизация решения на базе
платформы 1С:Предприятие 8.1 для
работы с большими объемами данных
Программная:
• Использование передовой платформы 1С (8.1)
• Тонкая настройка системы под требования бизнес
процессов заказчика:
• Анализ и устранение «узких» мест системы
• Вынос критичных по времени выполнения фрагментов
из типового функционала в специализированные
модули.
18
Механизмы позволяющие
контролировать правильность ведения
бухгалтерского и налогового учета.
• Разработка специализированных отчетов
позволяющих оперативно контролировать
ведения бухгалтерского и налогового учета.
• Разработка механизмов позволяющих выявлять
расхождения между оперативным и
бухгалтерским учетами.
• Доработка стандартных отчетов в соответствии
с потребностями бизнес процессов заказчика.
19
Благодарим за внимание!
С удовольствием ответим на ваши
вопросы...
Контактная информация:
1С-Рарус в Санкт-Петербурге
Тел. (812) 603-25-00
E-mail: info@rarus.ru
20